初級編（調達業務編） 第1話 NOと言う部門～企業における調達プロセスの役割とは？～コラム

在庫削減や適正化など、多くの企業にとって重要な経営課題である需要予測・需給計画。
需給計画においては、コツやポイントを知らないままでいると、余計な作業負担や在庫過多といった問題に直面してしまいます。

そこで本コラムでは、はじめて需給担当者になった方やこれから需給について学びたい方向けに、需要予測・需給計画の基本を分かりやすく解説します。
​今回は調達業務における需給の課題や押さえておきたいポイントについて見ていきましょう。

皆さんこんにちは。キヤノンITソリューションズの大下です。前回は『需給業務編』で、需要と供給のバランスから「いつ・何を・どれだけ在庫すべきか」を考える難しさを取り上げました。

今回は『調達業務編』。企業活動に必要なモノやサービスを、最適条件で外部から手配する難しさを、全3話で一緒に考えます。まだ需給業務編をご覧になっていない方は、そちらからお読みいただくと、より理解が深まります。

第1話では、企業における調達プロセスの役割と重要性について考えてみたいと思います。

―入社5年。SCM部門で経験を積み、後輩の仁保くんにも頼られる存在になったいろはさん。自信がつき、仕事にも余裕が出てきた頃、突然の異動辞令が届きます。新天地は社内で「NOと言う部門」と揶揄される調達部門。予算やサプライヤー規程の制約を告げる場面が多く、「何でも断る部門」と誤解されがちな部門です。とはいえ、需給や生産計画を担当してきた自信があるいろはさんは「調達もなんとかなるっしょ！」と前向きに新しい配属先へ向かいます。

―主任から「優秀だって聞いている」と言われちょっといい気になっているいろはさん。早速、原材料の発注を進めるのでした。

―いろはさんは同じサプライヤーから調達したほうが何かと便利だろうと思い、すべての原材料を同じサプライヤーへ発注したようですね。その数日後、主任から呼び出されたいろはさん。

皆さん、調達業務編第1話『NOという部門』はどうでしたか？異動で役割が変わり戸惑う経験、覚えがある方も多いでしょう。かく言う私も以前とは違う部門で、このコラムを書いていますからね（笑）。

さて、みなさんは調達部門の役割は何だと思いますか。発注・受入・支払いを粛々と回す管理部門、と思っていませんか。調達部門の役割は時代とともに拡張し、現代においては大きく次の2つの機能があると言われています。​

1つ目はパーチェシング。企業が必要とする原材料やサービスを外部から購入する実務です。いろはさんのイメージは主にここ。
2つ目はソーシング。何を、誰から、どのように調達するかを設計する上流の戦略活動です。サプライヤー選定、契約、コスト構造やリスクの設計などが含まれます。

では、主任の言う「プロフィットセンター」とはどういうことか、例で考えましょう。
販売価格2,200円、原価2,000円の万年筆は、利益が1本あたり200円。利益を2倍にする最も単純な発想は「2倍売る」。しかし、原価を10％下げて1,800円にできれば、利益は2,200－1,800＝400円で同じく2倍。売上拡大だけでなく、調達で原価・条件・リスクを設計することでも利益を直接押し上げられる。これが調達が利益創出に関与すると言われる所以です。

仕入れに関する名言はいくつかありますが、特に表1の2つは示唆に富みます。どちらも現代版ソーシングに通じるものがありますね。
​調達は「必要物を切らさない」ためのパーチェシングに加え、「どこから・どう買うか」を設計するソーシングという二本柱で成り立っていることがわかりました。前者は製造貢献が目に見えやすいため優先されがちですが、後者こそ利益・品質・納期・リスク・サステナビリティを左右する戦略領域です。いろはさんの誤解も、ここに原因があったようですね。

次回の第2話では、まずパーチェシングである『サプライチェーンにおける調達』にフォーカスしてお話したいと思います。

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