Maries（マリエス）婚礼・宴会システム
会場管理から顧客情報まで情報を一元化！
「マリエス」はホテル・式場・貸会議室・コンベンションホール等の会場予約・見積書作成・精算業務・売掛・売上管理から顧客管理までの業務を大幅に効率化できるパッケージシステムです。データの活用によりサービスの向上や営業力の強化を実現。御社の会場運営を支援します。
このような課題をお持ちのお客さまは、私たちに、ご相談ください
このような課題を解決
- 売上集計や会議資料作成に時間がかかりすぎている
- 過去の開催内容を紙でファイリングしていて、毎回探すのに苦労する
- 台帳や見積作成など同じ情報を何度も記入、入力して手間だ
- 営業担当ごとに同じような見積を別々で作成しており、非効率だ
- 宿泊システムと顧客や売掛データを統合したい
特長
豊富なレポート・分析資料を実装
一般的な売上レポートに留まらず、受注ランクごとの売上予定や売上に対しての原価管理、予約経路別の売上一覧など、御社の営業を様々な角度から分析し、経営を支援する為の豊富なレポートが揃っています。
レポートはリアルタイムで集計でき、すべてのレポートが加工可能なCSVで出力できます。今まで集計にかかっていた作業時間の大幅な短縮を実現します。
部門間の情報共有と詳細な開催履歴
担当者不在の場合や別フロアー間でのやり取りも、すぐに情報を確認でき、お客様をお待たせせずに対応が可能です。
いつでもパソコン上でお客様ごとの詳細な開催履歴を確認できます。お客様からの「去年と同じ開催内容で。」とのオーダーもすぐに内容が確認でき、スピーディーな提案につなげられます。
会場コントロールから売上まで一元管理
予約から見積・精算・売上・顧客管理まで情報を一元管理。様々な紙の管理で発生する入力の負荷や転記ミスを軽減します。
一般宴会における「パック」やブライダルの「プラン」などの定型見積をボタンひとつで作成。個数や追加明細を加えてすばやい見積作成を実現します。
機能
婚礼・宴会予約
- ドラッグ＆ドロップで簡単に会場コントロールが可能です。パーティション分割にも対応している為、簡単につながった部屋も押さえることができます。
- 会場状況は本館・別館、フロア単位など、スタッフが見やすい単位で絞込み表示ができます。
- 週間状況表示では土日のみ、大安のみ等の条件表示が可能です。
- 婚礼の控え室＋式場＋披露宴会場などがセットで予約できるブロック登録に対応しています。
- キャンセル待ちの登録が可能です。キャンセルが発生した場合に正式予約に繰り上げる作業も簡単に行えます。
見積り・精算
- 見積書・請求書は一行ごとの明細入力の他、セットプランやパックプラン、パターン登録などの一括作成も可能です。
- 分割は20分割まで対応しています。
- 割引対応は明細ごとに個数、金額、比率、サービスなど細かい設定が可能です。
- プレビュー表示にも対応している他、印刷後の見積・精算書は履歴として保存されます。
- 精算書は見積書から一括取込が可能な為、再入力する必要がありません。
発注・備品管理
- 【発注】内部用手配書、外部用発注書をそれぞれ作成可能です。
- 【発注】宴席、日付、業者単位で施設運用に合わせた発注書を作成することができます。
- 【発注】発注から納品まで進捗ステータス管理できます。
- 【発注】明細ごとの原価入力で、宴席の原価管理が可能です。
- 【備品】宴席ごとの備品（ピアノ、プロジェクター等）を予約登録できます。
- 【備品】予約情報と連動して在庫数を管理します。
顧客管理
- 法人・部署・個人単位で顧客情報の登録が可能です。
- 住所等の基本情報のほか、売掛先、ＤＭ発送先なども登録できます。
- 記念日登録にて結婚記念日、創立記念日などのイベント情報の登録が可能です。登録した情報は一覧検索でセールスに活用できます。
- ご利用金額や来館回数に応じて、ランクの登録が可能です。
出力帳票
マリエスから出力可能な帳票の一覧です。
マリエスでは帳票はすべてCSVで出力可能です。出力後、ご自由に加工していただけます。
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※
お客様の設定によって出力できる帳票が異なります。
| 区分 | 帳票名 |
|---|---|
| 基本機能 |
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| 顧客機能 |
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| 手配・発注機能 |
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| 売掛機能 |
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| その他 |
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資料やカタログのダウンロードができます
お申し込み後、ご登録のメールアドレスに資料のダウンロード用URLをご案内いたします。是非お気軽に、お申し込みください。
ホテル・飲食店向けソリューション導入のご相談・お見積り
キヤノンITソリューションズ株式会社（製造・流通ソリューション事業部門）流通ソリューション事業部