初級編（調達業務編） 第2話 調達の迷宮～「必要な物を切らさない」パーチェシングとは？～コラム

在庫削減や適正化など、多くの企業にとって重要な経営課題である需要予測・需給計画。
​需給計画においては、コツやポイントを知らないままでいると、余計な作業負担や在庫過多といった問題に直面してしまいます。

そこで本コラムでは、はじめて需給担当者になった方やこれから需給について学びたい方向けに、需要予測・需給計画の基本を分かりやすく解説します。
​今回は調達業務における需給の課題や押さえておきたいポイントについて見ていきましょう。

皆さんこんにちは。キヤノンITソリューションズの大下です。前回は企業における調達プロセスの役割と重要性を整理し、調達は「必要な物を切らさないためのパーチェシング」と「どこから・どう買うかを設計するソーシング」の二本柱で成り立つことを確認しました。

今回はパーチェシングに焦点を当て、「必要な物を切らさない」ことの難しさを深掘りします。

―先日、主任の期待に応えられなかったことがよっぽどショックだったのか、少し元気のないいろはさん。「もうこれ以上がっかりされたくない」と気を引き締めているところへ、先日発注したサプライヤーから電話が―

（心の声）入力ミス？そんなはずはない、だってミスしないように部品表から原材料のコードをコピペで張り付けて発注書作ったし…これ以上発注が遅れると、製造にも影響出ちゃう…仕方ない、主任に聞いてみよう

―なぜコードが複数あるのか納得がいかない気持ちを抱えつつも、いろはさんは急いで待たせているサプライヤーへ正しいコードを伝えたようです。ところが―

―そう言って電話を切った後、そのやり取りを隣で聞いていた主任

今回は、外部調達で発生しがちなトラブルを2つ取り上げました。みなさんも現場では一度は経験がある内容かもしれませんね。順に要点を整理してみましょう。

まず1つ目はコードの違いによる発注ミスです。傍から見るとなんという事もないばかばかしいミスのように見えますが、実際の現場ではよく起こるトラブルです。その原因はいくつかありますが、主な原因には次のようなものが挙げられます。

2つ目は希望通りに届かないケースです。製造指図で社内完結する生産計画と異なり、外部調達は自社の発注Noと相手の受注Noが別体系で、システム上の突合や進捗把握が難しくなりがちです。今回のケースは分納でしたが、主任の言う通り、数量・納期・回数がブレる要素になりますので、そのケースごとに影響を把握しておくことが重要ですね。

次の図はいろはさんがまとめたノートのようですが、一緒に確認してみましょう。

主任に褒められ上機嫌ないろはさんはきれいにまとめることができたようですが、皆さんはいかがでしたか？
​主任の評価につながったのは、状況を型で捉え、影響を即時に評価できた点のようですね。

最終話（第3話）では、エンジニアリングチェーンにおける調達、ソーシングを取り上げます。どこから・どう買うかを設計し、パーチェシングのリスクを前段で抑える視点について一緒に考えていきましょう。

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