ドキュメント検索・保管システム受給者台帳
受給者台帳を電子化し記録保存を実現、確定給付企業年金システム（基金基幹システム）との連携によりデータの一元管理を実現
年金基金の文化はまだまだ紙ベースがメイン。増える一方の各種ドキュメントを電子化することで、受給権者からの問い合わせ業務の効率（スピード）化を図るだけでなく、保管場所の省スペース化も実現します。
また、「確定給付企業年金システム」、「加入者・受給権者照会システム」との連携ができるので、問い合わせ時に加入者・受給権者台帳画面から照会することが可能です。
システムの概要
このような課題をお持ちのお客さまは、私たちに、ご相談ください
このような課題を解決
- 紙保存に限界を感じている（用紙の劣化が心配）。
- 事務所移転を機に、必要文書の整理をしたい。
- 内部統制上、紙では管理しきれない。
- 受給者からの問い合わせの際、紙検索で時間がかかっている。
- 紙で管理している書類を電子化して、基幹システムとの連携管理を実現したい。
特長
簡単な操作で検索可能な電子化を実現
電子化の流れは以下の通りです。
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インデックスシートからシートまでをひとつのファイルとしTIFFファイルにて保管
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検索機能にてインデックスで指定された情報にてスピード検索
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スキャナー機能により各種不定形帳票のスキャンニングを実現
ソリューション・製品・サービスラインナップ
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キヤノンITソリューションズ株式会社