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WEL-ACCOUNT企業年金基金会計業務システム

厚生年金基金・企業年金基金の会計業務、会計業務効率化・標準化を多彩な機能により実現

「WEL-ACCOUNT (会計システム) 」を、厚生(企業)年金基金様にご提供いたします。
伝票の起票・修正・帳票印刷までをパソコン上で行い、短期間・低コストの実現を図ります。伝票を起票することで、各帳簿への転記を省き、各種帳簿作成の自動化を実現しました。
さらには、予算執行や決算状況の確認及び流用伺書の印刷、決算処理後の決算書の出力も可能です。また、各種帳票作成の自動化により業務効率を向上し、円滑な業務運営を「内部統制」とともに支援いたします。

システムの概要

概念図

このような課題をお持ちのお客さまは、私たちに、ご相談ください

このような課題を解決

  • 厚生年金基金と企業年金基金で、経理システムを分けて管理しているため、運用コストが嵩んでいる。
  • 基金合併をきっかけに経理システムを統合したい。
  • 現行システムでは、解散業務が行えない。
  • 経理業務に精通した担当者の確保が難しく業務負荷となっている。
  • 以前より管理したい帳票が増えたが、現行システムでは対応できないため、Excel作成・管理してる(俗人化)

特長

法改正時等、時代に即したシステム構築・運営が可能

法改正時等に発生する勘定科目の変更や一部帳票等(マスタ化されている為)、修正が容易

情報の検索性や二次加工性が高まり、作業効率が向上

照会画面が充実している。集計表レベルのデータであれば抽出が可能
(もっと細かい要望にはオプションでの対応も可能)

決算業務手続きの効率化と標準化に大きく貢献

複雑な決算処理に伴う業務処理を簡素化

機能

伝票入力機能

伝票入力機能図
  • 他システムとの連携機能
  • 科目がわからない時の勘定科目列検索
  • 入力中のデータを適要・摘要仕訳パターン共に(次回呼出機能)に即時登録
  • 使用頻度の高い摘要を一覧より選択入力指定(要事前登録)
  • 中分類選択入力時、該当摘要だけを一覧表示(要事前登録)
  • 予算チェック機能により、執行額(予定含む)が90%を越えた場合のメッセージ表示及び伝票入力不可機能選択
  • 未入力項目があった場合のエラーチェック機能

伝票修正機能

伝票修正機能図
  • 全登録済み伝票(2年間)の範囲検索(日付・科目・摘要等)及び修正が可能
  • 修正内容・回数・修正者情報等を意識することなく修正状況管理が可能
  • IDにより修正可・不可の切替機能

月次集計機能

  • 仕訳伝票入力データから転記・集計を自動処理
  • データ変更(入力・修正・削除)の自動判定機能
  • 集計表データのEXCEL/CSV形式出力機能

照会機能

照会機能図
  • 日計表から日記帳の画面照会
  • 照会画面からのドリルダウン(画面遷移)機能
  • 照会したデータを見たい形式へ並べ替える
  • 残高照会の大・中・小分類単位への瞬時切替表示
  • 照会画面からの帳票印刷
  • 予算実績簿・予算実績表の照会
  • 人件費・物件費のみの照会

帳票機能(決算関連帳票含む)

帳票機能(決算関連帳票含む)図
  • Windows版のため、帳票サイズ・形式の任意変更設定
  • 帳票タイトル変更/帳票活用機能
  • 捺印欄の随時修正(各伝票・日計表・月計表)
  • 全帳票の印刷イメージの画面確認
  • 一帳票で前期実績と予算・月別支出額照会(実績/予算比較推移表)
  • 前期合計と前期同月の両方で比較(前期実績比較)
  • 科目名称の一部が印刷前に変更可能(決算書関係資料)
  • 印字相手科目として中・小・中小科目印字指定と締切印字指定が可能(元帳)

データの抽出機能

  • 全帳票(集計表)、Excel、またはテキストデータとして出力、他のソフトでのデータ加工(会議資料等作成)可能

データの保護・セキュリティー機能

  • 年金・業務・福祉施設3会計の2年間のデータをハードディスクと媒体に一括2重保管
  • 担当者毎のパスワード設定
  • メニュー単位・各ボタン毎の詳細な権限付与機能