20年間使い続けたレガシーシステムからの脱却！会計・人事給与システム・SuperStream導入事例

　ネグロス電工株式会社は1947年に個人経営の電気工事店として創業しました。それ以降電気工事材料を扱うメーカーとして電気工事の省力化、省人化を可能にするさまざまな商品を市場に展開しています。創業の精神である「利他主義」を根幹に、多様化するニーズを捉えながらチャレンジし続ける企業風土を育て、SDGs経営の推進など持続可能な社会実現に向けた活動に注力しています。

　現在は中期経営計画2026を推進しており、パーパス経営とESGの推進を掲げ、環境に配慮した商品づくりやWell-beingの追求など、時代や環境の変化に対応しながら社会の課題解決に向けた取り組みを強力に推進しています。

　現在は、財務会計や支払管理、債権管理などを搭載した統合会計を中心に、固定資産や手形管理、電子記録債権・債務管理などに併せて、AI-OCRオプションを利用しています。経理・財務部門に在籍する40名ほどが中心となってSuperStream-NX Cloudを利用しており、同社含めた2社で活用しています。今後はグループ会社含めた4社で利用する基盤として拡張していく計画です。

　SuperStream-NXでは、消費税計上時の差額などを異常値確認リストとして帳票で確認でき、確認作業の負荷が大幅に軽減されたと中野氏は評価します。さらにシステムの連携を強化することで、二重入力および確認作業を削減でき、監査チェックも容易になっているとのことです。AI-OCRについても期待通りの効果を発揮していると言います。「紙の請求書をPDF化しOCRで読み込めば、自動で支払伝票が生成され支払処理に連携されるため、作業工数削減に加えて属人化の解消にもつながっています。AI-OCRの活用が、業務の効率化に大きく貢献していることは間違いありません。」

さらに財務会計と固定資産管理を連携できるようになったことで、資産の移動・除却の際や減価償却の計上時に毎月正確な数字が入力できるようになり、リアルタイムで正しい数値を見られるようになりました。「償却資産申告も以前は手作業で処理せざるを得ませんでしたが、今後はeLTAX^※2対応ソフトウェアと連携させることで二重入力が不要です。以前に比べておおよそ半分以下の人員で対応できる予定です。」と山崎氏は評価します。

　導入を支援したキヤノンマーケティングジャパン株式会社のおかげで、稼働までがスムーズに実施できたと山崎氏は評価しています。「時間を惜しまない丁寧な支援と、進捗管理を含む円滑なプロジェクト推進により、大きなトラブルもなくSuperStream-NX Cloudへの移行が成功しました。SuperStreamの開発元であるキヤノンITソリューションズ株式会社も加わり、キヤノンマーケティングジャパングループ一丸となって当社の環境整備に尽力してくれました。」

　現在SuperStream-NX Cloudを利用している2社に加えて、さらに同グループの他2社も同じシステムで管理することが計画されていますが、他のグループ会社への展開も視野に入れています。

　機能面ではReportPlus機能^※3などを駆使して社内資料の作成などに役立てていきたいと言います。「将来的には、経理業務に携わらない従業員にも積極的に会社の数値を開示することで、組織全体の意識改革をしていきたいです。」と今後の展望についても中野氏に語っていただきました。

キヤノンマーケティングジャパン株式会社