M＆Aによる事業規模拡大にも柔軟に対応可能な財務会計基盤を構築会計・人事給与システム・SuperStream導入事例

調剤薬局の運営やグループ内外に向けた医薬品ネットワークの提供を通じて良質な医療インフラ構築などを行い、地域住民のQOL（Quality of Life）向上に貢献することを企業理念に掲げている株式会社メディカルシステムネットワーク。日本全国に350店舗を超える調剤薬局を展開しながら、医薬品の発注や在庫管理、決済などの業務効率を大幅に改善する医薬品ネットワークを全国の調剤薬局や医療機関向けに提供しており、グループ内の調剤薬局を含めて加盟店は1,450店舗を超える規模にまで拡大している。現在は第四次中期経営計画の2年目に突入しており、医薬品ネットワークの拡大や医療安全の徹底と高い品質の医療提供を目指す「なの花スタンダード」の深化などの重点施策に取り組みながら、平成30年には売上高1,050億円を目標に事業を展開している。

そんな同社では、以前から積極的に調剤薬局のM&Aを展開しており、コストコントロールの一環として業務効率化が必要となっていた。そのような課題を抱える中で、これまで利用してきた財務会計パッケージの保守契約満了を契機に新たな基盤の模索を開始したという。

当時の状況について経理部次長岩田翼氏は、「以前からグループ全体での業務統一によって、業務効率化を図ることが検討されていました。そこで、システムの保守契約が満了となるタイミングに合わせて、業務効率化に向けた財務会計システムの刷新が計画されることになったのです。」と振り返る。

数年前に比べて売上が倍近くにまで達し、積極的なM＆Aによって企業規模も拡大している同社だけに、業務効率化は大きな経営課題の一つになっていた。「グループ企業ごとに経理業務の進め方が異なっていることで、繁忙期や万一のインシデント発生時にもほかの拠点のメンバーが応援に行くことが難しい状況でした。だからこそ、基盤の刷新によって業務を統一することが急務となっていたのです。」と岩田氏。また、経営判断の重要な指標となる各種帳票も、経理部門がExcelを用いて手作業で集計するなど、多くの手間と時間をかけて作業していたという。「迅速な経営判断が可能な情報を提供できるような仕組みを作ることも、経理部門として必要だったのです。」と岩田氏は説明する。

さらに、急激な事業拡大によってシステム自体のパフォーマンスにも影響が出ていたと語るのは、同部次長の今和章氏だ。「積極的にM＆Aを展開したことでグループ企業が増加し、財務会計システムへの負荷が増大していました。作業が集中するとなかなか処理が終わらず、業務に影響が出ることもあったのです。」そこで、パフォーマンスを犠牲にすることなく、経理部門が描くグループ全体での理想的な業務フローを可能にする財務会計基盤の構築に向けたプロジェクトがスタートすることになる。

新たな財務会計基盤を検討する過程で同社の目に留まったのが、スーパーストリームが提供する財務会計パッケージ「SuperStream-NX」だった。「以前は財務会計の仕組みが単独で動いており、固定資産管理や人事給与システムなど周辺システムと連携できていませんでした。SuperStream-NXであれば、固定資産管理はもちろん、人事給与システムなどとの連携も柔軟に行えるシステム連携ツール「Connect」があるため、システム連携による二重入力の解消など、業務効率化や統制環境の強化につながると考えたのです。」と岩田氏。将来的な販売管理システムや在庫管理システムなどとの連携も視野に入れていたこともあり、外部システムとの連携が可能なSuperStream-NXを高く評価したという。

また、10年後を見据えたシステム拡張にも耐えられる基盤であることも1つの要件に挙げられたと今氏。「団塊の世代が後期高齢者になり、高齢者人口がピークを迎えるのが10年後だといわれており、事業が成長していく過程でも安定して使える基盤が必要でした。」そこで重視したのが財務会計システムの導入実績であり、中でも多数の上場企業が活用しているという実績を高く評価したという。

さらに大きなポイントに挙げたのが、これまで手作業で作成されていた経営指標となる帳票が迅速に可視化できるインフラがあるかどうかだ。

「SuperStream-NXにはグループ経営管理の機能が備わっており、経営判断に直結する情報をわかりやすく可視化することが可能です。この機能が備わっていることも大きなポイントでした。」と岩田氏は評価する。ほかにも、画面遷移時間を指定するなど同時アクセス数に依存しないパフォーマンスや連結システムとの連携、Webブラウザ対応など様々な機能を評価することに。

結果として、SuperStream-NXが同グループの財務会計基盤として採用されることになったのだ。