データドリブン経営の基盤を整備し、法制度改正への柔軟な対応も実現会計・人事給与システム・SuperStream導入事例

また、経営判断の迅速化のためにグループ全体のKPIの可視化も必要不可欠だったことから、手作業で経営層へレポーティングする運用を軽減し、リアルタイムにグループ全体を可視化できる環境づくりも求められました。

その結果、会計業務に合わせてシステムを構築していくという従来の考え方を見直し、パッケージの業務に合わせて、会計業務を変革していく考え方にシフトしていく方針を掲げたのです。

また、希望する納期に稼働させるためには、社内の人的リソースを多く確保する必要がありました。「NECソリューションイノベータであれば、希望納期に柔軟に対応できるという提案を受け、安心して任せられました。またできる限り当社の負担を減らしながら、稼働まで導いてくださると、当社に寄り添った提案をいただけたことが大きかったです。」と岡村氏は言います。

そこで、最終的には財務会計の基盤としてSuperStream-NXを選択し、業務フローをパッケージに適合させるところから仕組みの実装、運用支援も含めてNECソリューションイノベータに委託することを決断したのです。

グループ会社含む10社が利用する財務会計の基盤としてSuperStream-NXをAWS上に展開し、経理担当者90名ほどが活用しています。財務会計・管理会計（GL）や債務管理（AP）、債権管理（AR）をはじめ、固定資産管理（FA）や手形管理（PN）を利用し、ペーパーレス化の推進などを実現。尚、導入目的の1つとして掲げた経営判断に必要なKPIの可視化については、グループ経営管理（GM）を利用して実現する環境は整いつつありますが、業務単位の機能コードなどグループとしての分析軸について、まだ検討の余地があり、今後精査したうえで展開していく予定としています。

営業部門では、日々利用する各業務システムにて請求書や支払経費などの入力を行い、ワークフローシステム「EXPLANNER/FLⅡ」で承認後、SuperStream-NXへ自動的に仕訳が計上されるようにしています。SuperStream-NXの人事給与システムや業務系システムなどとの連携はシステム連携ツールのConnectを活用しています。

SuperStream-NXを中心に財務会計の基盤を刷新したことで、ペーパーレス化が進み環境負荷軽減に貢献しています。「以前は小口現金での経費精算などが行われていましたが、システム刷新後はキャッシュレス化、ペーパーレス化ともに大きく推進できました。」と永井氏は言います。また使い勝手の面でも、評価の声が寄せられています。「SuperStream-NXから情報にアクセスでき、Excel出力でデータ加工が容易になりました。数字を把握するにも、ドリルダウンしていくだけで伝票単位の情報まで確認できます。」と岡村氏は評価します。システム面では法制度改正への対応がバージョンアップで対応できるなど、運用負担も大きく軽減できていると言います。

今回のプロジェクトは、SuperStream＋周辺ソリューションを活用することにより1年をかけて稼働にこぎつけました。財務会計の基盤はもちろん、新たに伝票起票の仕組みやワークフロー、電子帳簿保存法に関連した証憑管理、BIも含めたデータ可視化の環境も全て同時に刷新しています。「短い納期で、既存業務の洗い出しや、パッケージと我々独自の会計処理のギャップ調整、運用見直しも含めた移行手法、営業部門への啓発など苦労したことも少なくありません。構築途中でインボイス制度など新たな要件にも対応する必要があり、想定運用を検討しながら開発を進めてもらう場面もありました。そんな状況下でも、社内のメンバーとともにシステム構築を成功に導いたNECソリューションイノベータ様のおかげで、うまく軌道に乗せることができました」と岡村氏は評価します。

今後も業務改善も含めて、さらなる業務効率化を進めていく計画です。特にグループ経営管理を利用したKPIの可視化を、加速させていきたいと言います。「フジトランスグループとして共通する業務単位に機能コードを設定し、データ収集できているので、将来的には、経営層はもちろん営業責任者にセグメント別でGM上にて可視化することで、データドリブンな経営判断に活用したいです。」と岡村氏は力説します。

グループ会社が手掛ける事業が多岐にわたる同社では、顧客別の収支管理を的確に把握できる環境が望まれています。
「業務がグループ会社に分散しているため、お客さまごとの収支を把握することが難しい状況でしたが、新経理システムを活用してグループ全体での詳細な収支が可視化できれば、営業活動に役立てられるはず。」と永井氏は今後について期待を寄せています。