会計システム「WEL-ACCOUNT」
厚生年金基金・企業年金基金の会計業務、会計業務効率化・標準化を多彩な機能により実現
「WEL-ACCOUNT (会計システム) 」を、厚生(企業)年金基金様にご提供いたします。
伝票の起票・修正・帳票印刷までをパソコン上で行い、短期間・低コストの実現を図ります。伝票を起票することで、各帳簿への転記を省き、各種帳簿作成の自動化を実現しました。
さらには、予算執行や決算状況の確認及び流用伺書の印刷、決算処理後の決算書の出力も可能です。また、各種帳票作成の自動化により業務効率を向上し、円滑な業務運営を「内部統制」とともに支援いたします。
- 厚生年金基金と企業年金基金で、経理システムを分けて管理しているため、運用コストが嵩んでいる。
- 基金合併をきっかけに経理システムを統合したい。
- 現行システムでは、解散業務が行えない。
- 経理業務に精通した担当者の確保が難しく業務負荷となっている。
- 以前より管理したい帳票が増えたが、現行システムでは対応できないため、Excel作成・管理してる(俗人化)
- 法改正時等、時代に即したシステム構築・運営が可能法改正時等に発生する勘定科目の変更や一部帳票等(マスタ化されている為)、修正が容易
- 情報の検索性や二次加工性が高まり、作業効率が向上照会画面が充実している。集計表レベルのデータであれば抽出が可能
(もっと細かい要望にはオプションでの対応も可能) - 決算業務手続きの効率化と標準化に大きく貢献複雑な決算処理に伴う業務処理を簡素化
伝票入力機能
・他システムとの連携機能
・科目がわからない時の勘定科目列検索
・入力中のデータを適要・摘要仕訳パターン共に(次回呼出機能)に即時登録
・使用頻度の高い摘要を一覧より選択入力指定(要事前登録)
・中分類選択入力時、該当摘要だけを一覧表示(要事前登録)
・予算チェック機能により、執行額(予定含む)が90%を越えた場合のメッセージ表示及び伝票入力不可機能選択
・未入力項目があった場合のエラーチェック機能
伝票修正機能
・全登録済み伝票(2年間)の範囲検索(日付・科目・摘要等)及び修正が可能
・修正内容・回数・修正者情報等を意識することなく修正状況管理が可能
・IDにより修正可・不可の切替機能
月次集計機能
・仕訳伝票入力データから転記・集計を自動処理
・データ変更(入力・修正・削除)の自動判定機能
・集計表データのEXCEL/CSV形式出力機能
照会機能
・日計表から日記帳の画面照会
・照会画面からのドリルダウン(画面遷移)機能
・照会したデータを見たい形式へ並べ替える
・残高照会の大・中・小分類単位への瞬時切替表示
・照会画面からの帳票印刷
・予算実績簿・予算実績表の照会
・人件費・物件費のみの照会
帳票機能(決算関連帳票含む)
・Windows版のため、帳票サイズ・形式の任意変更設定
・帳票タイトル変更/帳票活用機能
・捺印欄の随時修正(各伝票・日計表・月計表)
・全帳票の印刷イメージの画面確認
・一帳票で前期実績と予算・月別支出額照会(実績/予算比較推移表)
・前期合計と前期同月の両方で比較(前期実績比較)
・科目名称の一部が印刷前に変更可能(決算書関係資料)
・印字相手科目として中・小・中小科目印字指定と締切印字指定が可能(元帳)
データの抽出機能
・全帳票(集計表)、Excel、またはテキストデータとして出力、他のソフトでのデータ加工(会議資料等作成)可能
データの保護・セキュリティー機能
・年金・業務・福祉施設3会計の2年間のデータをハードディスクと媒体に一括2重保管
・担当者毎のパスワード設定
・メニュー単位・各ボタン毎の詳細な権限付与機能