学生支援／事務ソリューション
総合大学から短大・単科大学まで全国400校超の導入実績！ 学生支援／事務システムの総合ソリューション
学内すべての経営資源をデータベースで統合管理した「効率的な大学経営」はもちろん、そのデータを多元的に抽出・分析したマーケティング手法による「戦略的な大学経営」までを実現。「総合データベース」「完全Webシステム」「すべての操作環境の統一」「利便性を犠牲にしない機密性の高さ」「技術進化に柔軟に対応する成長するシステム」という5つのキーコンセプトのもと、「統合的な学生支援・意思決定支援システム」 として、大学経営に真の価値をもたらします。
システムの概要
このような課題をお持ちのお客さまは、私たちに、ご相談ください
このような課題を解決
- 学内すべての経営資源をデータベースで統合管理したい
- 学生の成績管理・成績判定を一元的に行いたい。
- 学生にオンラインで履修登録を行わせたい。
特長
学生支援を網羅するUNIVERSAL PASSPORT RX
「複数キャンパスでデータ管理体制を一元化したい」「正確な履修情報のチェックや把握が困難」「急な休講や緊急を要する連絡などの情報を確実に学生に周知したい」「法人化や学部の大規模再編を機に教育支援体制を刷新しサービスを向上させたい」「生活面、就職面まで、学生の教育支援とキャリア支援を連携させたい」など、大学の教育現場が抱える課題や問題の解決につながる情報インフラとして、「GAKUEN」シリーズの「UNIVERSAL PASSPORT RX」には豊富なパッケージが用意されています。また、完全Web対応で、教員や職員、学生が情報を共有できます。
UNIVERSAL PASSPORTの構成プロダクト
- Base：学生・教職員の情報がポータルから発信
- スマホアプリ：プッシュ通知による掲示配信、時間割から授業の情報や出欠率が確認可能
- 教務：Webからの履修登録や成績参照。卒業見込み判定などの確認も可能
- 教室：空き教室の確認だけでなく、予約も可能。時間割情報との自動連携
- シラバス一括印刷：シラバスデータを一括でExcel化
- シラバス外部公開：一般公開用の専用ページを作成、静的HTML生成が可能
- 授業：LMSと学生ポータルの一体化を実現
- 出欠管理：Web入力、学生のスマートフォンやICカードを使用した出席登録が可能
- スマホ出席：学生のスマートフォンを利用して出席登録が可能
- IC出欠連携：IC学生証を使用した出席登録が可能、教室設置型と持ち運び型の2種類を提供
- 学修ポートフォリオ：ディプロマポリシーと授業科目を結び付け、学修状況の可視化を実現
- マイステップ：学生の日々の学修記録と振り返りを支援するポートフォリオを実現
- 履修カルテ：希望する資格への自己評価や学修内容を学生自身で記録可能
- 就職：学部学科単位での就職業務を支援できる仕組みを実現
- 学生：学生の情報を権限に合わせて管理ができます。学生カルテの決定版
- 電子マネー：IC学生証やスマートフォン決済が可能な学内専用のキャッシュサービス
- ポイント管理：ボランティア活動参加者や成績優秀者等へ大学独自でポイントの付与が可能
- 研究業績：研究機関としてのプレゼンス向上を支援。Reseachmapに自動連携可能
大学運営を支えるGAKUEN RX
大学運営に不可欠なバックオフィス業務のうち、入試、教務、就職、学費などの大学運営の業務をトータルで提供する「GAKUEN RX」。「UNIVERSAL PASSPORT RX」と連動して活用することで、より充実した学生支援を実現します。
GAKUENの構成プロダクト
学務
- 入試：問い合わせ管理から入学者の確定までの入試業務全般をカバー
- 教務：入学から卒業までの学生情報の総合管理を実現
- 就職：学生の就職ニーズ対応に必要な情報を一元管理
- 学費：志願者・在学生に関する各種納入金情報を管理
- Create Report：自由に、短時間でオリジナル帳票を作成
分析ツール
- Qlik Sense：大学に関わる全ての情報を集約・定量化し、さらなる経営戦略へ
周辺ソリューション
- 自動証明書発行機：専用サーバが不要。基幹システムとダイレクト連携
- データセンターサービス：バックアップをはじめ、データ復旧やログ診断で安心を提供
機能
導入時もしっかりとしたサポート体制を完備
大学運営に不可欠なバックオフィス業務のうち、入試、教務、就職、学費などの大学運営の業務をトータルで提供する「GAKUEN RX」。「UNIVERSAL PASSPORT RX」と連動して活用することで、より充実した学生支援を実現します。大学規模や環境を選ばない柔軟な対応力で、効率的かつ戦略的な大学の運営をサポートします。
導入時のその他オプションメニュー
- Fit&Gap：EUC代行開発時、GAKUENパッケージと貴学が目指している運用との差異を確認し、開発対象の検討からご支援を行います
- アカウントSE：貴学の専任SEがシステム導入から運用まで、総合的なご支援を行います
- Create Report作成支援：帳票作成可否の判断を含み、Create Reportによる大学様の帳票作成支援作業を実施します
- 教員、学生向け説明会：採点登録やシラバス登録などの教員向け機能や履修登録などの学生向け機能について説明会を実施します
- GAKUEN EUC講座：Excel、Accessにて開発するEUC（クエリを使ったデータの検索、統計表の作成手順、検索ツールの作成手順など）を実習形式でご説明します
- 運用マニュアル作成：導入支援で検討した運用を元に、貴学独自の運用マニュアルと月別の作業フローを作成します
GAKUENシリーズの動作環境のイメージ図
「GAKUEN」シリーズは、WindowsとLinux（Red Hat Enterprise Linux/CentOS）、いずれのOSにも対応し、データベースはPostgreSQLを採用しています。
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キヤノンITソリューションズ株式会社（金融・社会ソリューション事業部門） 文教ソリューション事業部 文教ソリューション営業本部