総合大学から短大・単科大学まで全国300校超の導入実績!
学生支援システム&事務システムの総合ソリューション

学内すべての経営資源をデータベースで統合管理した「効率的な大学経営」はもちろん、そのデータを多元的に抽出・分析したマーケティング手法による「戦略的な大学経営」までを実現。「総合データベース」「完全Webシステム」「すべての操作環境の統一」「利便性を犠牲にしない機密性の高さ」「技術進化に柔軟に対応する成長するシステム」という5つのキーコンセプトのもと、「統合的な学生支援・意思決定支援システム」 として、大学経営に真の価値をもたらします。

  • 学内すべての経営資源をデータベースで統合管理したい
  • 学生の成績管理・成績判定を一元的に行いたい。
  • 学生にオンラインで履修登録を行わせたい。
  • 学生支援を網羅するUNIVERSAL PASSPORT EX「複数キャンパスでデータ管理体制を一元化したい」「正確な履修情報のチェックや把握が困難」「急な休講や緊急を要する連絡などの情報を確実に学生に周知したい」「法人化や学部の大規模再編を機に教育支援体制を刷新しサービスを向上させたい」「生活面、就職面まで、学生の教育支援とキャリア支援を連携させたい」など、大学の教育現場が抱える課題や問題の解決につながる情報インフラとして、「GAKUEN」シリーズの「UNIVERSAL PASSPORT EX」には豊富なパッケージが用意されています。また、完全Web対応で、教員や職員、学生が情報を共有できます。
  • <UNIVERSAL PASSPORTの構成プロダクト>・Base:学生・教職員の情報がポータルから発信
    ・教務:Webからの履修登録や成績参照。卒業見込み判定などの確認も可能
    ・就職:学生の求める企業求人情報や、希望進路登録が可能。就業力向上を支援
    ・授業:授業支援システムの決定版、授業情報との自動連携によりスムーズな授業の実現
     ○IC出欠管理/ICカード学生証でかざすだけ。データベースに出欠情報を登録
     ○小テスト/授業ごとに小テストを作成し、学生に提供が可能。回答はPCも携帯も可
    ・学生:学生の情報を権限に合わせて管理ができます。学生カルテの決定版
    ・携帯:携帯ポータルやアンケート・小テストの回答が可能。学生がいつでも情報参照が可能
    ・マイステップ:教務情報と連携したポートフォリオ支援ツール
    ・面談:予約可能時間が表示され、面談希望を学生が登録
    ・教室:空き教室の確認だけでなく、予約も可能。時間割情報との自動連携
    ・教員業績:研究機関としてのプレゼンス向上を支援
  • 大学運営を支えるGAKUEN EX/REVOLUTION EX大学運営に不可欠なバックオフィス業務のうち、学務面(入試、教務、就職、学費、校友会などの大学運営の業務)と法人面(経理、管財、人事給与)をトータルで提供する「GAKUEN EX/REVOLUTION EX」。「UNIVERSAL PASSPORT EX」と連動して活用することで、より充実した学生支援を実現します。
  • <GAKUENの構成プロダクト>学 務
    ・入試:問い合わせ管理から入学者の確定までの入試業務全般をカバー
    ・教務:入学から卒業までの学生情報の総合管理を実現
    ・就職:学生の就職ニーズ対応に必要な情報を一元管理
     ○求人登録/求人票をスキャナで読み込むことでデータベースに登録
    ・学費:志願者・在学生に関する各種納入金情報を管理
    ・校友会:様々な卒業生を管理し、卒業後も円滑なサポート
    ・Create Report:自由に、短時間でオリジナル帳票を作成
    法 人
    ・経理:学校法人会計基準に標準対応。研究費管理までサポート
    ・管財:多様な減価償却計算に対応。各種資産情報は履歴で管理
    ・ZeeM 人事給与:人事・給与統合データベースによる一元管理
    分析ツール
    ・Qlik View:大学に関わる全ての情報を集約・定量化し、さらなる経営戦略へ
  • <周辺ソリューション>・自動証明書発行機:専用サーバが不要。基幹システムとダイレクト連携
    ・IC情報端末:ICカードをかざすだけで、スケジュールや個人向けの掲示情報の確認が可能
    ・データセンターサービス:バックアップをはじめ、データ復旧やログ診断で安心を提供

導入支援のサービスフロー

導入時もしっかりとしたサポート体制を完備

大学運営に不可欠なバックオフィス業務のうち、学務面(入試、教務、就職、学費、校友会などの大学運営の業務)と法人面(経理、管財、人事給与)をトータルで提供する「GAKUEN EX/REVOLUTION EX」。「UNIVERSAL PASSPORT EX」と連動して活用することで、より充実した学生支援を実現します。大学規模や環境を選ばない柔軟な対応力で、効率的かつ戦略的な大学の運営をサポートします。

導入時のその他オプションメニュー

・Fit&Gap:EUC代行開発時、GAKUENパッケージと貴学が目指している運用との差異を確認し、開発対象の検討からご支援を行います
・アカウントSE:貴学の専任SEがシステム導入から運用まで、総合的なご支援を行います
・Create Report作成支援:帳票作成可否の判断を含み、Create Reportによる大学様の帳票作成支援作業を現地にて実施します
・教員、学生向け説明会:採点登録やシラバス登録などの教員向け機能や履修登録などの学生向け機能について説明会を実施します
・GAKUEN EUC講座:EXCEL、ACCESSにて開発するEUC(クエリを使ったデータの検索、統計表の作成手順、検索ツールの作成手順など)を実習形式でご説明します
・用マニュアル作成:導入支援で検討した運用を元に、貴学独自の運用マニュアルと月別の作業フローを作成します

オプションメニュー表

運用で見えてきた課題にも即対応

・Fit&Gap:EUC代行開発時、GAKUENパッケージと貴学が目指している運用との差異を確認し、開発対象の検討からご支援を行います
・アカウントSE:貴学の専任SEがシステム導入から運用まで、総合的なご支援を行います
・Create Report作成支援:帳票作成可否の判断を含み、Create Reportによる大学様の帳票作成支援作業を現地にて実施します
・教員、学生向け説明会:採点登録やシラバス登録などの教員向け機能や履修登録などの学生向け機能について説明会を実施します
・GAKUEN EUC講座:EXCEL、ACCESSにて開発するEUC(クエリを使ったデータの検索、統計表の作成手順、検索ツールの作成手順など)を実習形式でご説明します
・用マニュアル作成:導入支援で検討した運用を元に、貴学独自の運用マニュアルと月別の作業フローを作成します

動作環境イメージ図

GAKUENシリーズの動作環境

「GAKUEN」シリーズは、UNIXとPC(Windows)、いずれのOSにも対応し、データベースはDB2版とORACLE版からの選択が可能となります。 ※UNIVERSAL PASSPORT EXはDB2のみ対応となります

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