e ポートフォリオの導入をトリガーに全学統一のポータル導入事例

「2015 年に、学生への教育の質向上を目指すと同時に、多様性ある学内情報基盤への発展に向け、拡張性と可用性を併せ持つサーバ仮想環境へ情報基盤を刷新しました。そのような中、より高度な次元で、きめ細やかな履修指導や学修支援を実践していくために、e ポートフォリオ導入の機運が高まってきたのが、本件スタートのきっかけでした」（阿部氏）

「もともとポータル機能を持った学内Web やLMS は運用していました。しかし、全学統一のレベルではなく、部分最適化の状況での使われ方でした。そのため学生にとって決して使い勝手のよい環境ではなかったといえます。それも今回の刷新理由のひとつでした」（瀬尾氏）「また、細かい話ですが、本学の場合、非常勤の教員も多いため、GUI はできる限り一目で機能がわかるように再構築したいなど、これまでの学内情報システム運用で把握していた課題の解消という側面もありました」（宮下氏）

「そこで、まずeポートフォリオ導入のRFPを作成。①学生が主体的に自身の学修成果を振り返ることができ、それを大学全体の教職員も共有するなど、きめ細かい履修・進路指導につながる学修支援ツールであること。②学生が学びのプロセスや成果を継続的に蓄積し、それを指導教員、授業担当者、関連部署の職員が確認しながら、必要なコメントを残せること。③各授業の出席状況とのリンクなど、学生の修学状況を客観的に把握でき、必要な支援につなげられること。④学生の履修登録・確認、教員の視点や教職カルテなどを一元管理できる学内ポータルサイトに統合すること。という4 つの目的を満たすソリューションを探すところから始めました」（中山氏）

「SIer、ベンダー、システム会社、いろんな取引先にお声をかけ、最終的に5 社がエントリーしました。eポートフォリオ単体の機能面では各社遜色なかったという所感ですが、価格面はもちろんのこと、目的の③や④の要件を満たすという観点から、一番フィットしたのがキヤノンマーケティングジャパンと、システム開発を担うキヤノンIT ソリューションズ（以下キヤノンITS）が提供する“in Campus”でした」（瀬尾氏）

「2015 年に情報基盤を刷新した際も、両社主導でサポートいただいていて、その際のエンジニアリング力への評価もありましたね。大規模リプレイス時は、計画通りに進まないのが当たり前。当時も、インシデントへの対応が早いというか、的確というか、最後までおつきあいしてもらい大事に至らずに済ませてもらえた経験があります。その安心感は機能や価格などの数値には現れない、現場からの大きな評価ポイントです」（阿部氏）

「今回eポートフォリオを導入するにあたり、先行する大学の先生を招き、成功事例の知見に触れました。参考になったのは、ポートフォリオの蓄積データの外部発信です。学生自身の将来の夢、自分の強み・弱み、何をどう学んだか、課外活動・ボランティア・就業体験の成果などデータ抽出し、キャリアデザイン用途に活用するわけです。もちろん、今回導入した“Portfolio”でも、これらのことは実現可能ですので、学生は1 年次から意識して継続利用するモチベーションのひとつにもなると考えています」（宮下氏）

「自らの学習状況を把握するなど、“Portfolio”を使って学生ができることが一気に増えました。同時に教職員にも恩恵がもたらされています。その中でも画期的だったのは、面談管理機能ですね。学生の成績分布データから習熟度が満たない層を抽出し、指導教員が当該学生と面談して、その履歴内容を記録できるようになったのです。今までこの流れはドキュメントベースの人力でこなしていました。非常に効率化やペーパレス化が進み、苦手ジャンルなど細目が一目瞭然で、より効果的な指導につながっています」（阿部氏）

「そこからさらに成績分布をレーダーチャート化し、よりGUI を高めていけば、これまでにない新たな指導法に寄与できるはず。そのための仕組みを、現在、キヤノンITS と共に構築中です。もちろん、こうした個人情報の取り扱いは慎重に行う必要があるので、キヤノンITS に相談しながら研修やセミナーなども並行して進めています」（瀬尾氏）

「この取り組みは京女だけのカスタマイズではなく、“Portfolio”の標準機能として“in Campus”に実装してもらえると有難いです」（瀬尾氏）