全学統一のポータル/LMS構築を目指しカスタマイズ性に優れたin Campusを導入導入事例

「これまで私たちは様々な情報システムを学内で開発し、それらを統合しながら拡張するというやり方を続けてきました。例えば学生と教員がファイルサーバの共有フォルダ越しにファイルのやりとりするなど、LMSがなくても、何らかの自前のシステムの中で最適化を果たしてきたわけです。しかし、昨今のシステム環境の変化のスピードは加速する一方です。今後の全学レベルでの対応を考えた時、すべてを学内で開発することには限界があると感じたのが、今回のプロジェクトの発端です」

「そこで学生の使い勝手の悪さを改善する仕組みづくりを、運営側職員の負担軽減にもなる外部委託で実現しようと動いたのです」

「まずは全学統一のポータルシステム構築で学内インフォメーションの集約を図り、授業や学修を円滑に進められる機能を持ったLMSの構築。そして、多様な授業や学修形態を支援できる環境で、学生の振り返りも容易にできるようRFPをまとめました。さらに、既存システムとの親和性や、導入後の運用に向けてシステムの非ブラックボックス化も、併せて求めました。これまで自前でやってきた私たちにとって、カスタマイズの柔軟さは必須の前提条件でしたから」

「学修履歴の可視化につながる機能やわかりやすいユーザビリティもリクエストしました。複数のSIer やベンダーの製品を比較し、一番フィットしたのが、“in Campus”でした」

「導入した“in Campus”は、全学統一のインフォメーション窓口として機能する“Portal”、4学部16学科の多彩な学びや学修形態をフォローして、いつでもどこでも学修できる“LMS”、そして学生の委員会やボランティア活動、留学プログラムなど授業以外の学内活動でもLMS の機能を利用できる“Community”、さらにスマホをはじめBYOD に対応し教員と学生が時間や場所にこだわらずコミュニケーションできる“Mobile”の4 機能。学内開発で築いてきたこちらの環境との連携や要望にも、追加開発や機能拡張など柔軟にカスタマイズしてもらえて助かりました」

「新機能として盛り込んだクリッカーも“LMS”のアンケート機能をベースに実装してもらいました。また、予習・復習をはじめ、学生が授業外の学修に費やした時間を把握するために、課題に要した時間などが入力できるよう“LMS”をカスタマイズ。学生や教員が"Portal"にアクセスするとスケジュールを含めた学内情報が一目でわかり、そこからLMS で履修内容や休講・補講などの更新情報へつなげられ、利便性が向上しました」

「学外からアクセスできるようになったのも、大きな進化ですね。今後は運用ルールを必要に応じて見直しながら、しっかり運用していきたいです」

「“in Campus”の高いカスタマイズ性が導入時から実証され、満足しています。今後、ポータルやLMSの利用を通じて、教員や学生からあがってくる具体的な要望や改善点などにも、柔軟に対応していくことができる手応えを感じました」

「2015年の春から動き出した今回のプロジェクトは、2017年3月にカットオーバー、同年4月から稼動しました。運用してまだ数ヶ月のため、数値を伴った具体的な成果を測定できていません。しかし、実感値ベースでは想像以上の成果を感じています。例えば、SSO で“Portal”に入り、見やすい操作画面から必要な情報にアクセスできるようになったのは、学生や教職員にとって一番嬉しかったことではないでしょうか。多言語対応機能も標準装備でしたので、留学生の利用にも対応できるようになりました」

「留学生の対応も含め、授業以外の活動でもLMSの機能を利用できる“Community”は使えますね。情報発信／共有での活用はこれからもっと進むでしょう。また、、2014年度に文部科学省の“大学教育再生加速プログラム（AP）”に採択された流れから、授業に学生が主体的に参加するなど、意欲的な学びをサポートするための取り組みを進めています。カスタマイズ性の高いin Campusと、それを現場に馴染ませるエンジニアリングの力をキヤノンITSに発揮してもらい、非常に助かりました」「授業中に教員がクリッカーでの反応を見ながら、学生の習熟度や興味対象を確認した上で授業内容をアジャストしていくなど、アクティブラーニング環境の一助としても機能しているようです。そういった私たちからの要望の実現、導入後の修正対応、運用支援なども、教育現場の実情に明るいキヤノンITS がレスポンスよく対応してくれました。プロジェクト始動時は、学内開発で築いてきた私たちの環境や開発流儀、文教特有の業務環境など、本当に理解してくれるのかなという不安があったのですが、蓋を開けてみたら杞憂だったと気づかされる程のプロジェクト手腕でしたね」