業務効率化につながる環境への移行を短期間のうちに実現会計・人事給与システム・SuperStream導入事例
直感的な操作感が魅力のSuperStream-NX
株式会社ファインシンター様のケース

- 製造業
- 2000名
- SuperStream-NX 財務会計
お客さまのご要望
- 既存環境の移行を前提に、業務の標準化や効率化を目指す
- 安全な形でクラウドシフトを行う
お客さまが実現できたこと
- 既存財務会計基盤からの入れ替えを短期間で実現
- 業務基盤のクラウド移行により、事業継続含む基盤を強化
- 財務諸表などExcelからの脱却による業務効率化
お話を伺ったお客さま
部長 田中 俊和 氏

担当員 長峰 一将 氏

担当員 戸田 知希 氏

導入の背景
既存環境のバージョンアップ、機能がさほど変わらずコストアップが顕著
SuperStreamを導入する以前の環境と、当時の課題について教えてください。
10年ほど前から、国産の財務会計パッケージをオンプレミス環境で利用していました。バージョンアップの時期を迎え、後継となる上位システムの提案を受けましたが、機能が大きく変わらない一方で、コストが想定以上に増加することが分かりました。また、従来は自社の運用に合わせて多くのアドオンを行っていましたが、新しいバージョンではそのまま引き継げないことも判明し、別の製品も含めて検討することにしました。(田中氏)
加えて、保守対応などの支援体制や、将来のバージョンアップを見据えた運用にも課題を感じていました。財務諸表の作成では、システム外でExcelによる加工が必要だったため、できるだけ標準機能で幅広い業務に対応し、システム内のデータをそのまま開示資料や分析に活用できる環境が理想でした。(長峰氏)
システム選定と導入
直感的な操作感と短期間での移行に必要な強力な支援体制が魅力
新たな環境づくりにおいて、どんな要件を念頭に検討されましたか。
社内のDXを推進する部署からは、事業継続などの観点も考慮し、クラウド環境への移行を念頭に検討すべきだとアドバイスがありました。また、経理部門としては、機能というよりは「業務の標準化と効率化」「管理の高度化」「働き方変革と推進」といった観点でシステムを選定することが必要だと考えていました。(田中氏)
製品選定では、どのような点を重視したのでしょうか。
既存製品の後継ソリューションを含め、複数の製品を検討しました。以前から、基幹システムの実績データを会計システム向けに変換する中間システムを運用しており、この環境を継続して活用できることが前提でした。その中で、中間システムを運用するベンダーから紹介を受けたのがSuperStream-NXです。
機能面では各製品に大きな差はありませんでしたが、経理部門やDX推進部門は通常業務と並行して移行を進める必要があり、自社のリソースを補いながら伴走してくれるパートナーが不可欠でした。株式会社シーアイエスによる手厚い導入支援を受けられることも評価し、短期間で確実に立ち上げられると判断してSuperStream-NXを選択しました。(長峰氏)
導入効果
支払処理の効率化や迅速な復旧への環境整備を実現
現在はどんな環境で運用していますか。
現在は統合会計のGLとともに、支払管理のAPや固定資産のFAを中心にSuperStream-NXのモジュールを導入しており、我々だけでなく、東北にある子会社でも同様の環境からSuperStream-NXに入れ替えています。本社経理部門だけでなく、全国に点在している工場の管理室メンバーが仕訳を行っており、東北の子会社も含めて40名ほどがSuperStream-NXを活用しています。SuperStream-NXで直接作業するのは、仕訳入力(日次・月次・年次)が中心で、経費精算や仕入れ、販売管理などは別のクラウドサービスを利用し、それらの情報を中間システム側でSuperStream-NXのフォーマットに変換して取り込んでいます。(長峰氏)
SuperStream-NXへの刷新によって、どのような効果を感じていますか。
クラウド環境へ移行したことで、システム運用上のリスクを軽減でき、万一の際にもリモートで迅速に原因を特定できるため、安心して運用できる環境になりました。
機能面では、以前はExcelで行っていた相殺処理を、仕訳のイメージで入力して支払調整できるようになり、支払業務を効率化できています。また、帳票からドリルダウンして詳細な情報を確認できるほか、画面上でデータを並び替え、ExcelやCSV、PDF形式で出力できるため、後工程の加工負荷も軽減されました。フィルター条件を設定しておけば、必要な帳票を同じ形式で出力でき、業務の引き継ぎもしやすくなっています。
各メニューの名称も分かりやすく、機能を直感的に把握できるため、新たなメンバーへの教育負荷を抑えられる点も評価しています。(長峰氏、戸田氏)
今回短期間での導入を強力に支援した株式会社シーアイエスについてはどう評価されていますか。
移行時には、当社のリソースが限られる中で、業務に踏み込んだ支援をいただきました。親身に対応していただき、本当に感謝しています。日常のサポートもレスポンスが早く、具体的な解決策を提示していただけています。特に契約者専用のオンラインヘルプでは、数分のうちにレスポンスがあり、チャットはもちろん電話やメールを通じて回答をいただけます。ユーザー目線で困りごとの解決を支援いただけてとても感謝しています。(戸田氏)

今後の展望
業務の効率化や働き方改革につながる環境づくりをさらに加速させたい
今後の展望についてはいかがでしょうか。
本来であれば、考える業務や創造的な業務に時間を充ててもらいたいものの、現状は実務作業に追われているメンバーがすくなくありません。できるだけ業務の効率化を進め、AIなども活用しながら集計作業やチェック業務などはできる限り削減していきたいと考えています。他のシステムとの連携をより深めていきながら運用していけるような環境を整えていきたいです。(田中氏)
電子承認については、仕訳を登録し、証憑をPDF化することで、画面上で完結する仕組みが整っています。ただし、現状は従来の運用も一部残っており、仕訳登録後に帳票を出力して承認しています。今後は、社内への定着を進めながら画面上で承認が完結するフローへ移行し、業務効率化や働き方改革につなげていきたいと考えています。(長峰氏)
他にも期待したいことがあれば教えてください。
今後、AIを活用した仕組みにより、自然言語で必要な情報を検索できるようになることを期待しています。機能面では、決算自動化はもちろん、電子承認のさらなる操作性向上に加え、各帳票により多くの情報を持たせるなど、分析しやすい環境につながる帳票の充実には期待したいところです。(戸田氏)
現在Excelで行っている管理会計領域を別の環境で分析できるようにする計画で、中間システムと連携する経営管理システムを整備し、必要な経営資料がリアルタイムに可視化できる環境を目指しています。実際には人事給与をはじめ、会計と連携するシステムはありますが、各システムにアクセスしなければ情報を取得できず、コード体系も統一されていません。そのため、費用などの紐付けもできていない部分も少なくありません。SuperStream-NX内のデータと各システムの情報を中間システムに集約することで情報活用を加速させていきたいと考えています。(長峰氏)
お客さまプロフィール
- 会社名
- 株式会社ファインシンター
- 所在地
- 〒480-0303 愛知県春日井市明知町西之洞1189 番地11
- 事業内容
- 自動車用部品、鉄道車両用部品、産業機械用部品他、油圧機器製品の製造・販売
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本記事は、取材時点のものです。
お客さまにご採用頂いたソリューション・製品
- 会計/人事給与システム・SuperStream
- SuperStream(スーパーストリーム)は、11,000社以上のお客さまに活用いただきながら機能を磨き続けてきた経営基盤(会計/人事給与)ソリューションです。
お客さまの日々の業務効率化はもちろん、働き方改革(ペーパーレス・リモート化)、リアルタイム経営や人事部門の業務効率化、人事部の価値の最大化など、人事部門の変革といったバックオフィス業務の課題解決を支援します。
また、乗り換えユーザーが気になるSuperStream-NXの新規導入時の負荷軽減は、短期間での導入方式を含め、効率的な導入を経験豊かなコンサルタントが支援します。
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本記事は、取材時点のものです。
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