ConMas i-Reporterペーパーレス電子帳票ソリューション
今まで無くせなかった現場の報告書、帳票など紙の手書き業務を電子化。現場力向上と情報の活用が実現できるペーパーレス電子帳票ソリューション
ConMas i-Reporterは、iPad,iPhone,Windowsタブレットを活用したペーパーレス電子帳票ソリューションです。
現場で作成している報告書や入力帳票などを手書きの良さをそのままに電子化することで、業務のスピード化や効率化、帳票データのデジタル化による情報の活用化を実現します。
システムの概要
現場での入力はiPad,iPhone,Windowsタブレットの専用アプリより行います。
オンライン・オフラインのどちらでも入力が可能です。
入力した帳票データは、i-Reporter専用のデータベースへ保存されます。保存された帳票データは、ブラウザ画面よりすぐに確認・閲覧できます。
また、Excel、CSV、PDF形式でデータを出力することも可能です。
オプションの連携APIツールを使用することにより、社内システムなどの外部システムや、ビジネスインテリジェントツール(BI)などへのデータ連携が可能です。
このような課題をお持ちのお客さまは、私たちに、ご相談ください
このような課題を解決
- 帳票の電子化・ペーパーレスを検討している方
- 現場の業務効率や帳票の入力作業の見直しを検討している方
- 現場の進捗状況や課題をスピーディーに把握したい方
- タブレットやスマートフォンを活用して新しい業務スタイルを実現したい方
特長
今使っている帳票のイメージをそのまま電子帳票に
現場で使いなれている紙の帳票やExcel帳票をそのまま電子化ができます。そのため、現場は抵抗なく入力が行えるためシステムの切り替え等による作業効率の低下も心配ありません。
帳票作成はシステム開発やプログラム言語等は不要。専用の帳票作成ツールでパラメータやチェックルールなどを設定するだけでOKです。
現場からの報告書、帳票の精度向上とスピーディな対応が可能
入力のしやすさ、正確さを追求した専用のデジタルインプットにより、個人ごとにばらつく報告内容や精度、誤記や入力漏れなどを防ぎます。それにより、現場からの情報の品質向上や発生した課題に対しスピーディに把握することができます。
マネージメント層やクライアントに迅速に現場の状況を分析して報告
現場の報告データを一元管理することで、ビジネスインテリジェント(BI)ツールと組み合わせて現場の進捗報告や状況などが可視化できます。
機能
i-Reporter アプリで記入、撮影、報告をタブレットひとつで
これまでの作業で必要だった、帳票の束、資料類、撮影用カメラ、作業後のExcelやシステムへの転記作業はすべてタブレットひとつで完結します。
i-Reporter アプリの＜帳票ライブラリー＞から帳票を開いて編集、画像はタブレットのカメラで撮影すれば、クラスターにぴたりと収まります。資料の閲覧や、画像への書き込み、帳票上へのメモ書きも可能です。
帳票をサーバーに保存するとExcel帳票が自動出力できるので、そのまま報告書として利用できます。外部システムとの連携がされていれば、転記や集計は不要です。
ConMas DesignerでExcelからも簡単に電子帳票が作成
＜帳票定義（ひな形）＞は、ConMas Designer で作成します。Designer はすべての操作をGUIで行うことができ、書式の変更、必須入力、入力順番制御や計算式、閾値の表示方法など、豊富な入力制御がノンプログラミングで設定できます。帳票設計のためにプログラムを習得する必要はありません。
i-Reporter上での帳票のデーターは、帳票背景のPDFと設定情報のXML、画像などのメディアファイルで構成され、全て ConMas Server に保存されます。
使い慣れた帳票をそのままのイメージで電子帳票に
使い慣れた帳票をiPadでの帳票に。教育いらずですぐに使える
- 現場担当者が、日頃使い慣れたExcel帳票を活用して簡単にiPadの入力画面を設計
- 入力レイアウトの変更や項目の追加はExcelの帳票を修正するだけで簡単に対応
- Excelファイルだけでなく、画像およびPDFファイルの帳票からも作成することが可能
- iPadでの入力から、Excel記録・報告書を自動作成
業務利用に必要な権限とセキュリティ
業務利用に求められるユーザー管理・アクセス権管理、情報漏洩などに対するセキュリティ対策を装備しました。
- ログインユーザーID、パスワードによるシステム認証
- ユーザーグループ管理により帳票定義、帳票の参照・新規作成・編集・削除のアクセス権限設定が可能
- 帳票内の入力項目単位にも参照・編集権限を設定可能。帳票上の見せたくない項目に対してiPad上でマスク表示も可能
- 帳票起票者による動的な自動権限の付与
- 帳票定義作成者による動的な自動権限の付与
- 電波圏外などにより一時保存されている帳票は、サーバーへアップロードが完了すると、iPadから自動削除
- iPadの固体認証管理、256bit暗号化通信、ローカルストレージ自動タイマー削除など高いセキュリティ対策に対応
外部システムとのデータ連携
ホストやオフコン、ERPなど外部のシステムと容易に自動データ連携が可能です。後入力工数を完全にゼロに。
- 帳票完了時、編集途中にも自動で指定ディレクトリーに帳票CSVデータ、PDF、Excelを出力
- 外部システムからConMasDBの全ての情報を取得可能な参照ビューを公開
- 外部システムのデータを差し込んだ帳票の自動作成
- 外部システムとの自動データ連携のための、豊富な外部連携APIセットを用意。開発工数を削減
こんなシーンでお使いいただけます
設備機器メンテナンス
設備機器メンテナンスでの様々な入力業務（点検・修理・整備）において活用できます。
現場で入力されたデータはデータベースへ保存され、データ連携によりデータ分析や報告業務などへ活用することが可能です。
i-Reporterでは、必要に応じて図面や設計書を閲覧・参照できるドキュメント管理機能や、タブレットのカメラ機能で撮影した写真を加工して帳票に貼り付ができる機能など、多くの入力支援ツールを持っていますので、様々なメンテナンス業務をタブレット1つでスムーズに行うことが可能です。
現場で入力した日報や報告書は直接データベースへ保存されます。保存されたデータはブラウザ画面より確認することができますので、上長や管理者は現場に行くことなくすぐに現場の状況を確認することができます。
オプションのデータ連携により、ドキュメント管理ツールと連携させた書類管理や、実績管理などのデータの見える化やデータ分析などに活用することも可能です。
受入検査
バーコードやQRコードを利用した受入業務の簡略化が可能です。
社内システムと連携させた受入指示書の自動生成や在庫データへの自動連携などが可能です。
i-Reporterは、バーコードやQRコード機能を利用したデータ入力や帳票検索ができますので、QRコードを活用した入力の省力化や帳票検索の簡略化が可能です。
また、外部システムと連携するAPIをオプションで準備していますので、社内システムのデータと連携させた入力帳票の自動作成や入力したデータを社内システムへデータ連携することも可能です。
タブレットから直接プリンタに接続して帳票を印刷出力することもできますので、現場から必要な伝票や帳票を印刷してお渡しすることも可能です。
関連製品・オプション
外部連携API
外部連携APIセットを使用して、プログラムを開発することにより上位システムとConMas i-Reporter間での各種の自動処理のしくみを容易に構築することが可能です。
標準パッケージの場合でも、帳票自動出力の保存先を監視したり、PostgreSQLの参照用ビューからデータを取得することは可能ですが（監視プログラムやデータベース接続プログラムは別途開発が必要です）、外部連携 API を利用すると参照だけでなく、外部からデータの取得、登録、更新をリアルタイムで行えます。
BI・情報活用・ダッシュボード
分析・集計に適した業務帳票別テーブルを自動生成します。
ウイングアーク1st株式会社様のBI・データ活用ソリューション「Dr.Sum」および、ダッシュボードソリューション「MotionBoard」は、i-Reporter標準データーベースである「postgreSQL」に対応しているため、i-Reporterの「連携ビュー」を直接参照することができます。
生産管理・工程管理
ConMas i-Reporterはビジネスエンジニアリング株式会社様の生産管理システムmcframeの認定ソフトウェアです。
導入実績
製造現場での設変、不具合対応作業報告書の作成
業種：金型製造メーカー 適用：設計変更対応作業・不具合作業修正の報告書作成
導入の背景・課題
- 同様な設計変更や不具合が発生したときに、以前どういう対策を行ったかを簡単に探せない
- 紙帳票スキャン、図書管理への格納、重要なワードのタグ付けなど設計者の負担が大きい
導入のポイント・理由
- 日頃使い慣れた帳票をそのまま使用できる
- 客先への提出書類としてもそのまま使用できる
- 設変不具合対応作業報告書を自動発行できる
- 作成帳票を図書管理システムに自動連携できる
導入効果
- 作業者の作成した報告書が自動で図書管理システムへ連携されるため設計者の負担が激減
- 実績作業の内容が全てデジタル化されているため過去の履歴を容易に検索可能となった
ご担当者様の声
紙の作業報告書をiPadにより全てデジタル化することができました。現場からの図面や技術資料の参照も容易になりました。
製造の現場での組立テスト管理票の作成
業種：精密機器の組立 適用：組立時の各ステーションでのテスト結果の管理票の作成
導入の背景・課題
- 全ての組立品に対して組立テスト管理票を残す必要があり膨大な紙帳票の管理が必要になる
- 組立手順書などの関連ドキュメントを必ず参照させたいが紙ベースのため徹底できない
導入のポイント・理由
- 現場の要望に沿った入力のしやすい複数ページの帳票で入力できる
- 組立手順毎のテスト結果の入力、その手順で参照するドキュメントの指示ができる
導入効果
- 組立テスト管理票をデジタル化したことにより、紙を全廃しデータベースで一元管理でき検索も容易化
- 基幹システムへの入力工数の削減
- 組立手順のデジタル提示による組立品質向上
ご担当者様の声
組立手順にそった手順書の参照、テスト結果の記録により非熟練作業者でも正しく作業をすることが可能になりました。
製造の現場での出荷チェックシートの作成
業種：自動車メーカー／金型製造部門 適用：量産ラインへの出荷j時の型のチェック
導入の背景・課題
- 手書きで記入したチェックシートからEXCELで正式ドキュメントを作成する工数が大きい
- 作成後、品質管理システムへ再度入力必要
- 職長、上長の承認などに時間がかかる
導入のポイント・理由
- 日頃使い慣れた定着済の帳票をそのまま使用
- 現状の職長、上長の承認印の捺印、その後の関連部署への配布などをそのままデジタル化できる
- 無線LANの届かないオフライン下でも使用OK
導入効果
- 現場でチェックした後のドキュメント作成、システム入力のプロセス廃止による大幅工数削減
- 承認フローの電子化により承認の手間、時間を大幅に短縮。関連部署へはPDFで自動配布
ご担当者様の声
チェックシートの作成、品質管理システムへの入力の廃止により、大幅なリードタイムを削減しました。チェック漏れなども、なくなり業務品質も向上しました。
機器メンテナンス・保守現場での点検調査票の作成
業種：機器メンテナンス・保守 適用：点検調査票の作成
導入の背景・課題
- 膨大な点検項目を入力するのが大変
- 記入間違いや漏れが発生する
- 事務所へ帰ってから基幹システムへの入力が大変
- 手書きのため点検調査票が見づらい
導入のポイント・理由
- 使用している点検調査票をそのまま使用できる
- ネットワークの繋がらないオフライン下でも使用OK
- 膨大な点検項目を漏れなく正しく簡単に入力できる
- 基幹システムへ点検結果を自動連携できる
導入効果
- 点検調査票の作成作業が不要になり、業務効率が格段に向上
- 基幹システムへの点検結果の入力を大幅削減
- 過去の点検結果の有効活用が容易に
ご担当者様の声
点検調査票の作成をiPadにより全てデジタル化することができ業務効率が大幅に向上しました。
訪問歯科医療現場でのカルテ、診療記録の作成
業種：訪問歯科医療サービス 適用：カルテ、診療記録などの医療帳票の作成
導入の背景・課題
- 同じ情報を各帳票に多重記入、記入漏れ・ミス発生
- 過去の診療履歴を探すのが容易でない
- 医師・歯科衛生士の医療帳票作成に多大な時間
- 診療履歴原紙のコピー持ち歩きによる紛失リスク
導入のポイント・理由
- 使用している各帳票をそのまま電子化できる
- 豊富な入力部品、入力値自動コピー、必須チェックなどの機能で簡単に間違いなく入力できる
- ネットワークの繋がらないオフライン下でも使用OK
導入効果
- 各店舗で報告が完結するため、事務所に戻ってからの作業がなくなり巡回可能店舗数が大幅増加
- 店舗評価データの収集・分析のためのリードタイムが短縮し、オーナーへの情報提供サイクルが早まる
ご担当者様の声
訪問診療のカルテ等を、手書きからiPadに切り替えました。紙の書式をそのまま移植できました。
ConMas i-Reporter 導入のご相談・お問い合わせ
キヤノンITソリューションズ株式会社（製造・流通ソリューション事業部門） 製造ソリューション事業部