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基幹システム連携で申請・承認を効率導入事例

100種類を超える帳票も短期間に電子化されワークフローによる内部統制強化と書式の標準化を実現

株式会社エフ・エー・テクノ様のケース

制御機器の専門商社、株式会社エフ・エー・テクノでは、ほとんどの申請・承認が紙ベースで行われていた。「承認までに時間がかかる」「申請処理の進捗が見えない」「承認結果を手作業で他の基幹システムに入力することによるタイムラグが発生する」などの問題を解決するため、ワークフローの電子化に取り組んだ。ワークフローシステム選択の決め手は、基幹システムに連携すること、そして限られた開発リソースで開発から運用まで対応可能であること。その条件に適ったのが、ワークフロー構築ツール「Web Plant」だった。使いやすい GUI ベースのノンプログラミング開発で、短期間に数百の帳票類の電子化を実現。申請・承認のスピードアップに加え、各種基幹システムと連携することで、起案時のデータ取得や、承認結果の登録作業も自動化され、大幅に業務処理が効率化した

  • ダウンロード資料に記載の「Web Plant」は、「Web PerformerWf」の旧製品名称となります。
  • 経営の「見える」化・スピード化
  • リードタイム短縮
  • ペーパーレスの推進
  • 事務生産性向上
  • システム開発工数の削減

お客さまが実現できたこと

  • ワークフローの電子化で申請から承認までをスピードアップ。進捗状況がリアルタイムで確認可能になり、処理の遅延がなくなった。
  • 各種基幹システムとの連携で、申請から承認後の処理まで可能な限り自動化することにより、業務の効率と精度を向上、内部統制が強化された。
  • 短期間に100種類を超える帳票をシステム化。将来の更なる電子化への基盤ができた。

お客さまのご要望

  • 時間も手間もかかる紙ベースの申請・承認手続きを電子化し、業務の効率化と統制を図りたい。
  • ワークフローシステムは各種基幹システムと連携させ、リードタイムを短縮したい。
  • 限られた開発リソースで開発から運用までスムーズに実現したい。

株式会社エフ・エー・テクノ様プロフィール

所在地
東京都台東区浅草橋5丁目20番8号 CSタワー 2階
設立
1969年10月30日
従業員数
156名(2014年4月1日現在)
事業内容
ファクトリーオートメーション用システム、機器を扱う制御機器専門商社
  • 本記事の内容は、取材時点のものです。

ご採用いただいた製品・ソリューション

ワークフロー

業務の見える化・効率化を実現し、システム利用者の快適な環境をサポートするのがワークフロー WebPerformerWf、WebPerformerWf+です。
業務の変更に加え、組織変更や内部統制など、めまぐるしく変化するビジネス環境への迅速な対応が可能となり、真の業務改革と企業体質強化を実現します。

WebPerformerWf
WebPerformerWfは、ワークフローシステムを簡単かつスピーディーに構築できるツールです。多様で複雑なビジネスプロセスを、「きめ細かく」「柔軟に」、ノンプログラミングで開発できます。
組織改編や業務変更には、バージョン管理機能によってスムーズに対応できます。また、外部システムとの多様な連携により、業務データベースを有効活用できます。

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