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ワークフローと基幹システムを連携し業務を自動化導入事例

人的負荷の軽減と正確かつ効率的なデータの受渡しを実現

ロッテ商事株式会社様のケース

ロッテの菓子製品の販売を手掛けるロッテ商事では、以前から効率的な営業活動を実現する目的で業務改革に取り組んでいた。既に、キヤノンソフトウェアのワークフロー製品を導入して営業部門内にある150種類にも及ぶ申請書を電子化し、ビジネスプロセスも見直した。その結果、ビジネスプロセスの煩雑化を解消し、申請書の作成時間の短縮および決裁状況の共有化に成功した。今回、『SAP R/3』の機能拡張に伴うシステム刷新と、更なる業務の効率化を図る目的で、ワークフロー構築ソフト『Web Plant』の導入に至った。以前の基幹システム(ホストコンピュータ)では、申請書の承認結果を手作業でデータ登録していたが、『Web Plant』の強みである他システムとの連携機能を活用して『SAP R/3』との連携を実現。申請途中で『SAP R/3』へデータを渡し、事前登録チェックを行うことで登録時のエラーを防ぐことが可能になった。

  • ダウンロード資料に記載の「Web Plant」は、「Web PerformerWf」の旧製品名称となります。
  • 営業・販売力強化
  • ペーパーレスの推進
  • 設備・資産の有効活用
  • 事務生産性向上
  • システム開発工数の削減

お客さまが実現できたこと

  • 基幹システムとの連携により業務を自動化することができた。
  • データ登録の事前チェック処理により、基幹システムへ正確なデータを効率よく渡せるようになった。
  • 従来のワークフローシステムの質を落とさずに移行し、バージョン管理機能など新たな機能により組織変更時の対応がスムーズになった。

お客さまのご要望

  • ワークフローシステムと基幹システムを連携させたい。
  • 基幹システムへデータ登録する際の書き込みエラーを防ぎたい。
  • 従来のワークフローシステムの質を落とさずに移行したい。

ロッテ商事株式会社様プロフィール

ホームページ
所在地
東京都新宿区西新宿3丁目20番1号
設立
昭和23年6月
従業員数
約4,700名(ロッテグループ合算)※2012年3月現在
事業内容
菓子、飲料などの販売
  • 本記事の内容は、取材時点のものです。

ご採用いただいた製品・ソリューション

ワークフロー

業務の見える化・効率化を実現し、システム利用者の快適な環境をサポートするのがワークフロー WebPerformerWf、WebPerformerWf+です。
業務の変更に加え、組織変更や内部統制など、めまぐるしく変化するビジネス環境への迅速な対応が可能となり、真の業務改革と企業体質強化を実現します。

WebPerformerWf
WebPerformerWfは、ワークフローシステムを簡単かつスピーディーに構築できるツールです。多様で複雑なビジネスプロセスを、「きめ細かく」「柔軟に」、ノンプログラミングで開発できます。
組織改編や業務変更には、バージョン管理機能によってスムーズに対応できます。また、外部システムとの多様な連携により、業務データベースを有効活用できます。

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