校務管理ソリューション
校務管理ソリューション「SCHOOL AID」
世の中の働き方改革が進む一方で、なかなか改善しない教員の過酷な労働環境。教室での授業以外にも、テストの作成や部活指導などその業務は多岐にわたり、成績表の転記ミスや自宅作業による情報漏えいなどのリスクにつながっているのが現状です。こうした校務負担を軽減し、長時間労働を是正して生徒と向き合う時間を大切にしていただくために、キヤノンの〈校務管理ソリューション〉をご提案します。
生徒情報管理、成績管理、各種証明書発行など日々の多様なルーチン業務の効率化のために開発され、お客さま独自の業務形態、運営形態に柔軟に対応可能なパッケージソリューションです。教職員の業務負荷を軽減することで、生徒一人ひとりに焦点をあてた教育活動を支援し、未来を育む学校運営に貢献していきます。
- 教職員の業務負荷を軽減し業務効率化したい。
- 学校運営・管理等に繋がるデータ活用を促進したい。
- 情報の一元管理化により学校全体の意思疎通をスムーズにしたい。
- 校内情報の共通基盤校内情報の共通基盤としてご利用いただくことで情報が一元化され、科目担当、クラス担当、事務担当者をはじめ学校全体の意思疎通がスムーズになり、共通理解が促進されます。教職員の業務の負荷軽減や効率化は、教育活動そのものに大きく貢献します。
- 情報の共有・管理・メンテナンスの簡素化ネットワークを利用して日々新たに登録・更新される各種の情報をサーバーにて一元管理し、それらを各自のパソコンから共有することができます。
- 柔軟性・拡張性SCHOOL AID（スクールエイド）は「標準機能」そのままで、お客様の多岐にわたる業務ニーズに対応するパッケージソリューションです。Excelの出力機能を利用して簡単に帳票作成が行えるなど拡張性も高く、さらに、お客様のご要望に応じて機能のカスタマイズにもご対応させていただきます。
- コスト削減SCHOOL AID（スクールエイド）はパッケージ化されたアプリケーションなので、ゼロからシステムを開発・構築する場合に比べて初期導入費用を大幅に低減することができます。
しかし学校独自の業務運営や、書類などに合わせたいというご要望にも、「SCHOOL AID（スクールエイド）」は柔軟に対応することが可能です。必要に応じた部分のみをカスタマイズし、かつカスタマイズにかかる費用は他の製品に比べても低く抑えることができます。
また、「SCHOOL AID（スクールエイド）」を有効活用することによる人件費の削減、各種情報およびシステムの高いメンテナンス性により、運用費を低減します。 - 段階的な導入トータルシステムとしての導入だけでなく、校務管理、募集管理、入試管理など、機能単位での導入も可能です。スモールスタートすることで、短期間でかつ低コストのシステム導入が実現できます。
- 安心の保守・サポート体制運用・保守チームによるサポートは、お問い合わせやメンテナンス等に対して迅速に対応いたしますので、安心してご利用いただけます。また、稼動後に年度更新処理などを行う際、リモートによるサポートや、必要に応じて「立会い訪問」によるサポートを実施するなど、学校業務に精通した担当者によるサポート体制をとっております。また、保守契約に基づき、以下のようなサービスを提供していますのでぜひご利用ください。
・電話・FAXによるお問い合わせおよび訪問サポート
・その他、状況別の対応
（導入システムの機能追加やカスタマイズ、Microsoft社製品のバージョンアップにともなう変更・設定等。 ※別途費用がかかります。）
校務管理
校務システムで、日々のルーチン業務を効率的に。
お客様の業務形態に応じてカスタマイズ可能なパッケージソリューションです。
機能一覧
| 機能 | 内容 | Excel |
Excel |
印刷 |
外部データ |
|---|---|---|---|---|---|
| 学籍管理 | 生徒・保護者の個人情報、生徒会活動、クラブ活動、資格・検定情報、編入学・転入学・異動（休学・留学・退学）等 | 〇 | 〇 | ||
| 指導要録・調査書 | 〇 | 〇 | |||
| 日々の指導上の記録 | 〇 | ||||
| 名簿や証明書、宛名ラベルなど | 〇 | ||||
| 【オプション】 生徒証・職員証、通学証明書などのカードプリンタ出力 （キヤノン カラーカードプリンター CX-G2400対応） |
|||||
| 成績管理 | 定期試験・校内実力試験の成績（素点）および、各学期の評定の入力 | ||||
| 各集計処理、平均点・順位・偏差値等の算出 | |||||
| 成績の登録 | 〇 | ||||
| 成績登録情報 | 〇 | ||||
| 通知表、成績一覧表、各種成績関連帳票 | 〇 | ||||
| 出欠管理 | 出欠、欠課時数の登録、出欠状況表印刷 | 〇 | 〇 | ||
| 出欠登録情報 | 〇 | ||||
| 履修管理 | 教科・科目・教育課程・科目担当の設定 | ||||
| 受講者の登録 | 〇 | ||||
| 習熟度別クラス編成 | |||||
| 校務管理 | 学校基本情報、出身校情報、教職員情報、各種マスタの登録、変更 | ||||
| 住所入力（日本郵便株式会社の郵便番号データ取込みが可能） | 〇 | ||||
| セキュリティ管理 | 教員グループを作成し、グループごとに使用機能の制限 | ||||
| 学級別、科目別の権限の設定 | |||||
| 健康管理 | 診断結果（健康診断、歯科検診）を取込可能 | 〇 | |||
| 健康診断表、歯科診断表を出力 | 〇 | ||||
| 健康診断結果の推移表、分布表を出力 | 〇 | ||||
| 健康診断情報の登録は、画面入力とExcel取込での登録が可能 | 〇 | ||||
| 来室状況入力（傷病定型文、原因場所定型文、処置定型文） | |||||
| 来室状況一覧表出力、来室状況Excel出力 | 〇 | ||||
| 募集管理 | 説明会・見学会、体験入学等の生徒募集活動のサポート | ||||
| 個別相談、教員対象説明会、アンケート結果等の情報登録 | |||||
| 募集登録情報 | 〇 | ||||
| 入試管理との連携 | |||||
| 入試管理 | 志願者登録から新入生データ出力までの入試サポート | 〇 | |||
| 志願者登録は、画面入力とExcel取込が可能 | 〇 | ||||
| 試験会場登録、志願者の試験会場自動振分け | |||||
| 合格基準点より、合格／不合格を自動設定 | |||||
| 入試登録情報 | 〇 | ||||
| 進路管理 | 大学情報（コード表）取込可能 | 〇 | |||
| 進路志望情報、進路結果情報 | 〇 | 〇 | |||
| 模試管理 | 校内模試、外部模試の点数、偏差値情報 | 〇 | |||
| 取込ファイルの項目を外部模試に合わせて変更が可能 | |||||
| 一覧表、推移表の出力 | 〇 | ||||
| 模試登録情報 | 〇 | ||||
| Web出願 | 【説明会申込・出願】 ・説明会申込情報の確認、変更 ・説明会毎、申込日毎の説明会申込者集計機能 ・出願者情報の確認、変更 ・試験毎、出願日毎の出願者数集計機能 ・検定料の決済処理 |
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| 【合否発表】 ・合否結果の登録 |
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| 【入学金決済】 ・入学金の支払情報(金額、支払期間等)の登録 ・入学金のお支払い情報の登録 |