Web電子帳票管理システム・ReportFiling
会計・人事給与システム SuperStream-NX アライアンス製品
「ReportFiling」は、PDF帳票などの電子文書を一元管理し、Webブラウザによる閲覧システムを提供します。監視フォルダに文書を置くだけという、API不要な簡便なインタフェース。PDFの串刺し(全文検索)、プロパティ検索、キーワード検索、自動削除機能などを提供。シングルサインオン連携、AD連携なども可能。必要なクライアントソフトはブラウザ(IE、Edgeなど)とAdobeReaderなどの標準的な帳票ソフトだけで、クライアントライセンスフリーです。e-文書法/電子帳簿保存法(スキャナ保存)にも対応できます。

- 製造・開発元/販売元:
- NECソリューションイノベータ株式会社
- 対象製品
- SuperStream-NX
- 対象となる業種・業務
- 業種、業態は問いません。
おもな機能
軽快なユーザ環境
- PDFなど文書ファイルを一元管理。クライアントに必要なのは、IEとAdobeReaderのみ。専用ソフトやライセンスは不要です。
- 帳票は見やすく探しやすいツリー構造で表示されます。
- 既存の業務システムの帳票を一括管理し、必要な帳票だけを印刷することで紙量を大幅に削減できます。
串刺し検索(全文検索)
- 全帳票または任意のフォルダに対する帳票内キーワードによる検索や、絞込み検索ができます。
帳票のプロパティ検索
- 帳票名や作成日などの属性による検索ができます。
キーワード検索
- 登録時に設定したキーワードによる検索ができます。
セキュリティ機能
- 帳票単位に参照権限の設定が可能です。
自動削除ツール
- 登録時に削除予定日や保持期間を指定して、自動的に帳票を削除することができます。
タイマ監視
- PDFファイルを監視フォルダに置くだけで、自動的に登録します (帳票名ごとに、閲覧権限・格納フォルダ、削除予定日などを定義しておくだけです)。
- 特別なAPI関数呼び出しは不要で、既存プログラムの改修は不要です。
CSV出力
- PDFの文字情報をCSVとして取り出せます。データの二次活用が容易です。
E-Mail送信
- 閲覧してほしい帳票のURLや文書をE-Mailで送信できます(登録時の送信も可)。
管理者機能
- 不要になった帳票を条件指定して一括削除/エクスポートすることができます。
- 管理者用の運用支援ツールや、各種コマンドが用意されています。
e文書法/電子帳簿保存法(スキャナ保存)対応
- タイムスタンプの付与・延長、税務監査者による一括検証機能を提供します。
- アライアンス製品であるワークフローシステム「FlowLites」との連携が可能です。
SuperStreamとのI/F対象モジュール
SuperStream-NXシリーズ共通
製品概要図
あらかじめ決めておいたファイル名のPDFを作成し、ReportFilingの監視フォルダにコピーします。例えば、販売報告書.pdfというPDFを監視フォルダに置いた場合。ReportFiling上に、あらかじめ販売報告書.pdfが置かれた場合の登録方法(参照グループ、格納フォルダなど)を定めたファイルを用意しておき、それに従い登録をします。

販売状況
- 販売価格
- 1,550,000円~ (サーバライセンス)
- 販売実績
- 100社
- 出荷開始時期
- 2002年
お問い合わせ先
- NECソリューションイノベータ株式会社【製造・開発元/販売元】
-
北海道支社
担当者名:ReportFiling担当
住所:〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西3丁目28番地(札幌エルプラザ)
TEL:03-3798-7177