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Web電子帳票管理システム・ReportFiling 会計・人事給与システム SuperStream-NX アライアンス製品

「ReportFiling」は、PDF帳票などの電子文書を一元管理し、Webブラウザによる閲覧システムを提供します。監視フォルダに文書を置くだけという、API不要な簡便なインタフェース。PDFの串刺し(全文検索)、プロパティ検索、キーワード検索、自動削除機能などを提供。シングルサインオン連携、AD連携なども可能。必要なクライアントソフトはブラウザ(IE、Edgeなど)とAdobeReaderなどの標準的な帳票ソフトだけで、クライアントライセンスフリーです。e-文書法/電子帳簿保存法(スキャナ保存)にも対応できます。

ReportFiling
製造・開発元/販売元:
NECソリューションイノベータ株式会社
対象製品
SuperStream-NX
対象となる業種・業務
業種、業態は問いません。

おもな機能

軽快なユーザ環境

  • PDFなど文書ファイルを一元管理。クライアントに必要なのは、IEとAdobeReaderのみ。専用ソフトやライセンスは不要です。
  • 帳票は見やすく探しやすいツリー構造で表示されます。
  • 既存の業務システムの帳票を一括管理し、必要な帳票だけを印刷することで紙量を大幅に削減できます。

串刺し検索(全文検索)

  • 全帳票または任意のフォルダに対する帳票内キーワードによる検索や、絞込み検索ができます。

帳票のプロパティ検索

  • 帳票名や作成日などの属性による検索ができます。

キーワード検索

  • 登録時に設定したキーワードによる検索ができます。

セキュリティ機能

  • 帳票単位に参照権限の設定が可能です。

自動削除ツール

  • 登録時に削除予定日や保持期間を指定して、自動的に帳票を削除することができます。

タイマ監視

  • PDFファイルを監視フォルダに置くだけで、自動的に登録します (帳票名ごとに、閲覧権限・格納フォルダ、削除予定日などを定義しておくだけです)。
  • 特別なAPI関数呼び出しは不要で、既存プログラムの改修は不要です。

CSV出力

  • PDFの文字情報をCSVとして取り出せます。データの二次活用が容易です。

E-Mail送信

  • 閲覧してほしい帳票のURLや文書をE-Mailで送信できます(登録時の送信も可)。

管理者機能

  • 不要になった帳票を条件指定して一括削除/エクスポートすることができます。
  • 管理者用の運用支援ツールや、各種コマンドが用意されています。

e文書法/電子帳簿保存法(スキャナ保存)対応

  • タイムスタンプの付与・延長、税務監査者による一括検証機能を提供します。
  • アライアンス製品であるワークフローシステム「FlowLites」との連携が可能です。

SuperStreamとのI/F対象モジュール

SuperStream-NXシリーズ共通

製品概要図

あらかじめ決めておいたファイル名のPDFを作成し、ReportFilingの監視フォルダにコピーします。例えば、販売報告書.pdfというPDFを監視フォルダに置いた場合。ReportFiling上に、あらかじめ販売報告書.pdfが置かれた場合の登録方法(参照グループ、格納フォルダなど)を定めたファイルを用意しておき、それに従い登録をします。

図:ReportFiling

販売状況

販売価格
1,550,000円~ (サーバライセンス)
販売実績
100社
出荷開始時期
2002年

お問い合わせ先

NECソリューションイノベータ株式会社【製造・開発元/販売元】
北海道支社
担当者名:ReportFiling担当
住所:〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西3丁目28番地(札幌エルプラザ)
TEL:03-3798-7177