Web-CADDY/Jで"社内業務を適正かつ効率的に遂行する仕組み"を構築可能!

Web-CADDY/Jは、社内の承認プロセスをシステム化することで業務の適正化、効率化を実現する業務改革支援の為のワークフロー構築ツールです。業務処理の際に必要な各種チェック機能を盛り込むことができ、属人的な業務遂行や判断基準のブラックボックス化から開放され、効率的な業務処理ルールが確立されます。ひいては、経営判断のスピードアップも図れます。

Web-CADDY/Jで"社内業務を適正かつ効率的に遂行する仕組み"を構築可能です。

概念図

  • 会社が発展し、組織が大きくなればなるほど事業部毎、出先毎の処理方法「~いわゆるローカルルール~」が存在し会社として統一した業務処理ができない。
  • 組織ではなく"人"に対して仕事を与えた結果、ノウハウも特定の"人"にのみ集中することに...結果として、ある業務処理を行うには、その"人"が居ないと処理できない。
  • 日々膨大な量の書類が発生し、過去の取引経過を確認したくても、対象の書類を探し当てるだけでも業務効率が低下する
  • 決裁プロセスの自動化経路設定機能により、各業務に合わせた決裁プロセスを自動化します。
    その結果、全社で適正化された業務処理ルールが確立されます。
  • 効率的な業務処理ルールの確立業務処理の際に必要な各種チェック機能を盛り込むことができます。 その結果、属人的な業務遂行や判断基準のブラックボックス化から開放され、効率的な業務処理ルールが確立されます。ひいては、経営判断のスピードアップも図れます。
  • 業務処理ルールの透明化検索・進捗確認機能により、各業務処理のトレーサビリティを高め、過去の書類確認も容易に行えます。
    結果として、業務処理ルールの透明化も図れます。

起票者向け機能図

起票者向け機能

・ユーザーID、パスワードによる権限確認、所属、兼務情報の取得
・伝票印刷、保存、保管
・テーブル参照、他DB参照
・付箋を利用したメモ機能
・画像やWord、Excel等の文書の添付
・入力支援機能
・外部データベース参照、ラジオボタン、サブフォーム表示等
・決裁者への申請、電子メールによる通知
・決裁の進捗状況を確認するトラッキング機能
・承認前伝票の起票者取戻し機能

決裁者向け機能図

決裁者向け機能

・ユーザーID、パスワードによる権限確認、所属情報の取得
・権限に応じた未承認伝票の一覧
・権限に応じた伝票項目の表示、非表示、変更
・付箋を利用したコメント付加
・伝票印刷、保存、保管
・承認、否認操作による配送、電子メールによる通知
・決裁の進捗状況を確認するトラッキング機能と取戻し
・委任操作による代理決裁依頼、解除
・画像やWord、Excel等の文書の添付
・入力支援機能
・外部データベース参照、ラジオボタン、サブフォーム表示等

開発者向け機能図

開発者向け機能

・業務知識がある方ならどなたでも開発可能なノンプログラミング
・標準的な伝票操作のためのオブジェクトをボタンで提供
・自動計算、論理判断の組み込み
・同一伝票に対し複数の伝票フォームが作成可能 (起票者用、決裁者用、印刷用、etc.)

管理者向け機能図

管理者向け機能

・組織、役割、ユーザーの管理機能
・各データのインポート/エクスポート機能
・経路の管理機能
・バッチ実行機能
・伝票データのメンテナンス機能

Web-CADDY/Jで対応する主な業務内容です。
企業の様々なワークフローを実現します。

経費精算関連

経費精算関連図

・交通費申請&精算
・国内出張申請&精算
・海外出張申請&精算
・会議費精算
・接待費申請&精算
・物品購入申請(仮払申請付き)
・物品購入精算
・物品購入申請(精算付き)等

人事関連

人事関連図

・勤怠届・有給休暇申請
・目標設定・考課
・不動産賃貸契約明細書
・時間外勤務&休日出勤申請書
・慶弔金申請書
・セミナー受講申請兼受講料精算書
・セミナー受講申請兼受講料支払依頼書
・臨時雇用社員雇用申請書
・臨時雇用社員給与支払依頼書 等

稟議決裁関連

稟議決裁関連図

・稟議書
・固定資産の取得申請(有形&無形の固定資産)
・リース・レンタル契約(機器・設備)
・賃貸借契約(事務所・社宅・寮)
・売上・発注に関する契約
・代金回収支払条件に関する設定と変更
・廃棄却、評価変更(固定資産・棚卸資産・債権・証券)
・出資・貸付・借入、保険契約
・出向契約 等

駅すあぱとオプション

Web-CADDY/Jが駅すぱあとと連携します。
これにより、交通費関連の伝票における入力の手間と正確な金額の入力をサポートします。
伝票上で出発地と目的地を入力すると駅すぱあとが経路検索を行います。
結果は駅すぱあとによる画面で表示されます。

ここで選択ボタンを押下すると指定の経路と金額が自動的に伝票に入力されます。

交通費請求明細書図

詳細図

フォーム認証オプション

フォーム認証方式によって、ログインの処理をシングルサインオン(Single Sign-On)サーバーと連携し一度の認証で済ませることができます。(SSOサーバー製品は別途ご用意ください。)

フォーム認証オプション図

印影オプション

Web-CADDY/Jが、「パソコン決裁5(6には未対応)」と連携します。これにより、電子伝票に電子署名とともに「印影」を捺印させることになり、ネットワーク上で配送される各種決裁電子伝票に高度なセキュリティを付加することができます。

印影オプション図