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手元から離れた機密情報の不正利用を防止するPDFファイル暗号化システム

Adobe® LiveCycle® Rights Management ESは、手元から離れたドキュメントの不正利用を防ぐPDFファイル暗号化システムです。
ドキュメントに利用権限の定義である「ポリシー」を付与することで、情報の機密性を高め、利用者ごとに利用権限や利用状況などを管理することができます。

ドキュメントの利用権限を「ポリシー」で設定しておき、ドキュメントにそのポリシーを付与することができます。ポリシーが付与されたドキュメントを閲覧するためには、サーバーの許可を得る必要があります。 許可されてないユーザーや、 LiveCycle®のアカウントを持たないユーザーは、ドキュメントを閲覧することができません。

Adobe LiveCycle Rights Management ESの概要

  • 社内の図面や技術情報、新製品情報などのセキュリティを向上したい
  • PDFファイルのセキュリティを向上したい
  • 大規模で利用したい
  • 社内のディレクトリサービス、文書管理システム等と連携したい
  • Adobe® Reader®/Acrobat®にネイティブで対応Adobe®社の純正ソフトウェアのため、ポリシーが付与されたPDFファイルを閲覧するには、PCにAdobe® Reader®もしくはAdobe® Acrobat®がインストールされていればOK。特別なソフトウェアをインストールする必要はありません。 また、Adobe® Acrobat®上でポリシーを呼び出して付与することも可能です。
  • imageRUNNER ADVANCEとの連携Adobe® LiveCycle® Rights Management ESはキヤノンimageRUNNER ADVANCEのスキャナ機能(Universal Send)との連携が可能。 タッチパネル操作で紙文書をスキャンしてPDF化する際にポリシーを付与することで、定型的なスキャン業務とセキュリティ付与の効率を向上します。

パスワード保護の問題点1

利用権限の制御

ドキュメントにパスワードを付与しても、ドキュメントがパスワードとともに流出してしまえば情報は独り歩きし、セキュリティを確保できません。

利用権限の制御

Adobe® LiveCycle® Rights Management ESを利用すれば、許可されてないユーザーや、 LiveCycle®のアカウントを持たないユーザーは、ドキュメントを閲覧することができなくなります。「閲覧」「印刷」「オブジェクトコピー」「編集」などの権限をユーザー単位・グループ単位で制御し、ドキュメントの不正利用を防ぐことが可能です。

パスワード保護の問題点2

有効・無効の制御

ドキュメントにパスワードを付与しても、一度配ってしまったドキュメントは、回収することができません。

有効・無効の制御

Adobe® LiveCycle® Rights Management ESを利用すれば、有効期限を設定したドキュメントは有効期限が来ると自動的に閲覧できなくなります。また、任意のタイミングで「失効」させ、ドキュメントを閲覧できない状態にすることも可能です。 ドキュメントが手元を離れても、必要に応じていつでも無効化し、不正利用を防ぐことができます。

パスワード保護の問題点3

透かしの付与

ドキュメントにパスワードを付与しても、印刷物やスクリーンショットは独り歩きし、セキュリティを確保できません。

透かしの付与

Adobe® LiveCycle® Rights Management ESを利用すれば、ドキュメントに動的な「透かし」を埋め込むことができます。 透かしには現在の閲覧者の氏名や閲覧日時、「取扱注意」などの任意の文字列を利用可能です。透かしは印刷物やスクリーンショットにも記録されるため、ドキュメントの取扱い意識を向上し、不正利用を抑止できます。

監査ログの取得

監査ログの取得

ポリシーが付与されたドキュメントに対して、「誰が」「いつ」「何をした」のかは、常にAdobe® LiveCycle® Rights Management ESのログに記録されています。ドキュメントのオーナーは必要に応じてログを閲覧して監査を行い、閲覧有無の確認や情報漏洩時の原因特定などを行うことが可能です。また、ログ管理の実施について利用者に周知することは、ドキュメントの取扱い意識の向上、不正利用の抑止にもつながります。

PDFPolicy Service

小規模利用が可能なPDFファイル暗号化サービス

PDFPolicy Serviceは、Adobe® LiveCycle® Rights Management ESをベースとしたSaaS型のPDFファイル暗号化サービスです。社内外を問わず、10ユーザーから利用することができます。

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