契約書を契約申請から締結に至るまでの現場担当者と法務部門・知財部門とのやりとりを効率的に管理

契約業務管理システム「GripManager」は、現在提供している特許管理システム「PatentManager」をベースとした製品で、従来からある使いやすいテンプレート機能はそのままに、契約業務管理に特化したシステムにすること、ユーザビリティが高く導入後のスムーズな運用を支援します。

  • 適切かつ効率的な契約マネジメントを実現したい方
  • プロセス管理相談~締結までのプロセスにおける契約担当者と法務部門とのやり取り、契約書類(ドラフト・原本)を一元的に保存することで、いつ・誰が・どのような回答を行ったなどの履歴参照が容易にできます。常に最新の契約書類がどれなのかを瞬時に参照する事も可能です。
  • 進捗管理相談~締結~契約満了までのプロセスにおいて、案件の状況を自動的に変更する事で案件の状態を明確化します。その案件状況を状況別、担当別に件数管理することが可能です。
  • 期限管理スケジュールを設定することにより、検索条件に当てはまる案件を帳票にまとめ、任意(日次、週次、月次)のタイミングで電子メールにて自動送信が可能です。例えば、契約満了期限が近づいた案件をまとめ契約担当者に電子メールを自動送信することで処理漏れを防ぎます。
  • 履行管理契約内容の履行状況を契約担当に定期的に問合せ、履行状況を可視化する事により、契約リスクを事前にチェックする事が可能です。契約毎に履行チェックを行い、チェック月になると担当者に電子メールを自動送信することで契約切れのリスクを防ぎます。
  • 関連契約の表示主契約に関連する各種契約に関しての一元管理が可能です。特許ライセンス契約締結の企業に関する関連契約(基本契約・NDA・覚書など)を、契約管理画面上で、契約関連一覧(契約ファミリー)として確認することができます。
    さらに契約書の骨子も画面にて確認することができます。