Enterprise Imaging Platform

Enterprise Imaging Platformはドキュメントやイメージデータのハンドリングを自動化するSOAベースの開発プラットフォームです。複合機やFAXなどのイメージング機器と社内システムを連携、その間の処理をWebサービスでつなぐことで、属人的な作業によって分断されていた業務プロセスが円滑に流れます。

• ドキュメントの入出力、管理・保管などの処理を、自動化・効率化したいお客様
• エビデンス（証憑）管理を強化したいお客様
• 複合機の有効活用を実現したいお客様
• スキャン文書のセキュリティ強化をしたいお客様

• ドキュメント処理を自動化手作業で行っていた紙文書の取扱いを自動化し、業務のボトルネック解消に貢献します。
• 社内システムとつながる既存のシステムと柔軟に連携することで、全体最適を考慮した業務システムを構築します。
• 業務変化に柔軟に対応GUIでプロセス設計ができるため、開発工数削減や納期短縮に貢献し、業務変化に柔軟に対応します。
• 複合機をはじめとしたイメージングデバイスとの連携複合機とシームレスなシステム連携を実現。社内システムと連携し複合機の有効活用を促進します。
• スキャン文書をダイレクトに社内システムに連携スキャンした文書を個人PCに取り込まず、ダイレクトに基幹系・業務系システムに連携～保管。スキャン文書のセキュリティ強化（漏洩防止）を実現します。

Enterprise Imaging Platformはドキュメント処理が介在する業務の自動化・効率化、業務関連文書の管理強化などにご活用いただけます。

受注業務において、もっとも扱いに困る紙文書はFAX受信した注文書ではないでしょうか。電子化を望んでも、相手が得意先であるため思うように進まず、自社システムへ手入力するために多くの人件費がかかっていることはよくあります。

【活用のための技術】
・デバイス連携（複合機と連携したFAX受信）
・OCR処理（注文書内容の読み取り）
・帳票作成（受注伝票の作成）

契約管理、特に契約更新業務は複数の関連文書を扱わなければならず、煩雑な業務になりがちです。対象の契約を抽出して更新案内や申込書を印刷し送付、お客様から捺印済みの申込書を返送されたらスキャンして保管。並行して契約管理システム上で更新済みにステータスを変更して…システムと文書が分離しているがために管理が複雑になります。

【活用のための技術】
・QRコード付き帳票作成（データ抽出と更新申込書作成）
・PDF処理（複数PDFの結合）
・QRコード読み取り処理（契約番号をキーにしたシステム連携）

営業案件の見える化や情報共有を目的として、SFA（Sales Force Automation、営業効率向上を目的とした支援システム）を導入する動きが活発化しています。しかしながら、経営層としては大きな期待を抱いて導入するも、営業効率が思ったほど向上しないという事態に直面することも少なくないようです。システムへの入力に手間がかかって情報を蓄積できず、ナレッジの共有や見える化が進まないことが背景にあります。

【活用のための技術】
・Webサービス連携（SFAやワークフローとの連携）
・コンテンツデータ管理（営業情報とスキャン文書の紐付け）
・デバイス連携（複合機タッチパネルでの文書登録）

小売店舗のバックヤードや拠点事務所で活躍。複合機を活用した文書コミュニケーション活性化ツール

システムに登録した文書を複合機のタッチパネルで選択し、オンデマンドで印刷できます。
文書登録の際に印刷体裁を設定することで、現場利用者は手間を掛けず、決められた体裁で印刷が可能です。また、申請書類など回収が必要な文書は、複合機でスキャンするだけで主管部門に返送が可能です。