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増加する企業間の知的財産関連契約と法務契約をトータルにマネジメント&サポート

契約コンテンツマネージャー

機密保持契約やクロスライセンス契約、共同出願に伴う契約など、企業間の知的財産に関する契約業務は複雑化の一途をたどっています。契約コンテンツマネージャーは、こうしたさまざまなシーンで発生する契約書を電子化し、ファイリングするに止まらず、契約締結に至るまでの現場担当と知的財産、法務部門との円滑なやりとりを可能にします。また、締結後の契約書類は一括管理することができます。契約期限切れ管理や契約書原本の到着管理を行い、企業の機会損失の防止やリスク軽減を可能にします。

契約コンテンツマネージャー詳細図

研究開発部門と知的財産部門との円滑なやりとり実現

知的財産・法務部門への契約書検討依頼フローをシステム運用することで、より効率的に業務を行えるだけでなく、現場、知的財産・法務部門のお互いが契約検討状況を正確に把握することができます。

契約書の検討プロセス可視化

人事異動の際に、次の担当者に契約の詳細を引き継ぐことは困難です。本システムでは検討過程のやり取りがすべて記録されるので、万が一、契約をめぐって相手先とトラブルが生じた場合にもすばやく対応できます。

契約期限の自動メール案内

契約期限が切れる前に、事前に担当者とその上司に自動で案内メールを送信します。契約の更新漏れを防止することができます。

原本管理することで紛失予防

契約書原本を登録する時に、知的財産・法務部門に原本管理を依頼することができます。依頼された契約書は原本が届くまでステータスが未着となり、到着するまで未着と認識します。

PatentManagerとのシームレスな連携を実現します。

契約コンテンツマネージャーは、imageWARE Business Solutionを使用して構築されており、特許管理システムPatentManager 6との連携が可能です。契約情報から特許情報へ、特許情報から契約情報へと、用途に応じて検索・閲覧を行うことができます。

imageWARE Business Solutionでは、お客さまの業務システム構築において必要とされるさまざまな機能をコンポーネント化しており、これらの入れ替えや追加により、機能の変更・拡張に柔軟に対応できます。キヤノンの持つ多彩な入出力機器やソフトウエアのノウハウ、技術を集結したソリューションプラットフォームですので、お客さまのご要望にあわせた最適なシステムをスピーディに構築できます。