国内外出願の期限管理、履歴管理、費用管理など、
管理業務をトータルにサポート
特許管理システム
国内外における自社出願の管理から他社の問題特許の把握まで、さまざまな特許業務をユーザーフレンドリーな操作性で、より効率的に実現できます。また、発明～権利化までのプロセスを視覚化するパテントナビ機能、確実な期限管理をサポートするカレンダー表示機能。柔軟な帳票作成ツールといった新機能が、日々の業務をパワフルに支えます。
特殊管理システム画面
特徴
優れた操作性がさらに進化
Webアプリケーションの操作性を高めるため、先進の アプリケーション構築技術であるAjaxを採用し、従来のクライアントサーバー型を超える操作性を実現しました。見やすい表示画面、マウスによるスムーズな画面操作、最小限のキー操作による使い勝手などにいっそう磨きがかかり、特許業務に関わるすべての方に、より見やすく分かりやすいグラフィカルユーザーインターフェース（GUI）をご提供します。
必要なモジュールのみを導入可能
「特許・実用新案・意匠管理」、「商標管理」、「審判管理」の3つのモジュールから、お客さまが必要とされるシステムを自由に選択し導入いただけます。また、経費・契約管理に関わるモジュール追加にもフレキシブルに対応します。
システム連携で作業性がアップ
さまざまなシステムとの連携により作業性をさらにアップできます。「iWBS契約コンテンツマネージャ」との連携では契約の有無の確認を行うことも可能です。
主な機能
フォルダメニュー管理
特許業務に関する流れは、直感的に判断できるフォルダ形式で整理が可能です。フォルダを順次クリックするだけで、スムーズに目的の案件を検索し表示できます。また、フォルダの名称や階層、検索条件など、フォルダを構成する要素はすべて、お客さまご自身で任意に設定することができます。
フォルダ監視機能
各フォルダに振り分けられたデータの蓄積状況をメールにて自動通知できるので、担当業務の滞留状況をチェックし、業務の遅延を防止します。
画面設計機能
各管理画面に表示する項目は、ドラッグ&ドロップ操作で自由に配置できます。必須項目のみを配置したり、入力指示ガイダンスを表示することによりスムーズな入力作業と入力ミスの軽減が図れます。
入力支援機能
入力が必要な項目の記入の仕方などを支援し、確実な入力を促します。各種入力補助日付のカレンダ入力、入力頻度による候補表示機能や必須入力項目設定など、さまざまな入力補助機能を用意しました。
入力支援機能各画面
上長への承認依頼機能
出願時や審査請求時などには必ず上長の承認が必要となりますが、このような承認のプロセスをシステムに組み込むことにより、省力化につながるだけでなく、業務の効率・信頼性も大幅に向上します。本システムでは、承認が必要な作業の設定を利用者が任意に行うことが可能です。
上長への承認依頼機能フロー図
柔軟な帳票作成ツール
パテントナビ機能
案件がたどってきた中間履歴と作業状況をフローチャート形式で見やすく表示するとともに、今後の予定なども同時に確認できます。フローチャートをクリックすれば、作業の発生・完了などの入力処理が可能です。
樹形図機能
関連出願を、樹形図形式で表示できます。国際特許の出願把握や、国内における分割出願を確認する場合などに便利です。また、関連出願の詳細内容を簡単に確認できます。
カレンダー表示機能
各案件の年金・審査請求・優先権・各種作業期限などは、カレンダーに見やすく一覧表示が可能です。大切な期限が一目で確認できるため、確実なスケジュール管理が可能です。また、カレンダーの表示文字をクリックすれば該当の案件を呼び出せるので、すぐさま作業にかかることができます。
セキュリティ機能
登録ユーザーごとにシステム全体におけるアクセス権の設定をはじめ、項目・画面・案件単位でのアクセス権をそれぞれ設定し組み合わせることが可能です。これにより、社内外を問わずに特許情報の漏洩防止をサポートします。
コメント共有機能
図面のイメージなどには直接、複数のコメントを入力することが可能です。複数の関係者が、同一のイメージを直接見ながら、案件に関する詳細の確認や検証を行うことができます。
